Office-Manager/-in (80-100%)

Gripmode GmbH; Adliswil; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortung ab Tag 1 — direkt mitder

Start-up-Kultur

Familienunternehmen

Einblicke ins Social-Media-Geschäft

Größeres Team?

Zusammenfassung

Gripmode GmbH sucht eine erfahrene Office-Managerin oder einen Office-Manager, der/die sämtliche Back-Office-Aufgaben souverän beherrscht und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken freihält. Ab dem ersten Tag übernimmst du Verantwortung für Büroorganisation, Bestellmanagement und Rechnungsprüfung – nicht als Zuarbeit, sondern als zentrale Ansprechperson für das Tagesgeschäft.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, betreust Lieferanten und Behörden, planst Termine und

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Zuverlässig, gewissenhaft und detailorientiert.
• Strukturiertes Arbeiten, gute Organisation, Überblick bei vielen Aufgaben.
• Bereitschaft, Neues zu lernen und proaktiv zu handeln.
• Gespür für Marktanalyse und unkonventionelle Lösungsansätze.
• Engagiert, eigenständig Handlungsbedarf erkennen und anpacken.

Aufgaben

• Back-Office & Administration eigenständig übernehmen und Geschäftsführung entlasten.
• Bestellmanagement und Lagerbestand überwachen, rechtzeitig nachbestellen.
• Rechnungsprüfung nach Weisung der Buchhaltung bzw. Geschäftsführung.
• Terminplanung & Reiseorganisation für die Geschäftsführung.
• Externe Kontakte mit Lieferanten, Dienstleistern und Behörden managen.
• Store-Beratung und Verkauf im Retail Store.

Kenntnisse

Office Management

Assistenz

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Eigeninitiative

Marktanalyse

Verhandlungen

Jobbeschreibung

GRIPMODE wächst — vom eigenen Onlineshop über Amazon bis zum Retail Store in Zürich. Mit diesem Wachstum wächst auch der Bedarf an einer Person, die im Hintergrund die Fäden in der Hand hält und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken freihält.

Genau diese Rolle suchen wir: eine erfahrene Office-Managerin oder einen erfahrenen Office-Manager, der/die sämtliche Back-Office-Aufgaben souverän beherrscht und der Geschäftsführung so weit wie möglich administrative Arbeit abnimmt.

Wir bei GRIPMODE stellen Premium-Torwarthandschuhe und Zubehör für ambitionierte Torhüter:innen her und vertreiben diese über unseren eigenen Onlineshop, Amazon und unseren Retail Store in Zürich.

Als Office-Manager/-in arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen — ohne Zwischenebene. Du übernimmst ab dem ersten Tag echte Verantwortung für Back-Office, Bestellmanagement und Rechnungsprüfung: nicht als Zuarbeit, sondern als zentrale Ansprechperson für das gesamte Tagesgeschäft.

Fly with us und werde Teil der Gripmode Family.

Aufgaben

• Back-Office & Administration: Du übernimmst sämtliche administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft eigenständig und entlastest die Geschäftsführung so weit wie möglich – von der allgemeinen Büroorganisation bis zur laufenden Korrespondenz.
• Bestellmanagement: Du behältst unsere Lagerbestände im Blick und stellst durch rechtzeitige Nachbestellungen sicher, dass wir immer genug Ware verfügbar haben.
• Rechnungsprüfung: Du prüfst eingehende Rechnungen nach Weisung der Buchhaltung bzw. der Geschäftsführung und stellst sicher, dass alles korrekt und vollständig ist.
• Terminplanung & Reiseorganisation: Du planst und organisierst Termine und Reisen für die Geschäftsführung und hältst ihr so den Rücken frei.
• Externe Kontakte: Du bist erste Ansprechperson für Lieferanten, Dienstleister und Behörden und wickelst administrative Anliegen selbstständig ab.
• Store: Du berätst und verkaufst in unserem Retail Store.

Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Funktion mit.
• Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft – bei dir geht nichts unter.
• Du denkst strukturiert, arbeitest genau und hast ein gutes Auge fürs Detail.
• Du bist bestens organisiert und bewahrst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick.
• Du arbeitest dich gerne in neue Themen ein und denkst dabei aktiv mit.
• Du bringst ein Gespür für Marktanalyse und unkonventionelle Lösungsansätze mit und wendest dieses sinnvoll an.
• Du bist engagiert, erkennst Handlungsbedarf selbstständig und packst mit an.

Benefits

• Verantwortung ab Tag 1 — direkt mit der Geschäftsführung Keine Zwischenebenen: Du sprichst dich direkt mit der Geschäftsführung ab und siehst unmittelbar, welche Wirkung deine Arbeit hat.
• Gemeinsam wachsen Mit zuverlässigen Abläufen und klaren Strukturen leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Teams.
• Start-up-Kultur Ein dynamisches Umfeld mit offener Kommunikation und modernen Arbeitsmitteln.
• Einblicke ins Social-Media-Geschäft Direkte Mitarbeit in diversen grossen Social-Media-Projekten und damit spannende Einblicke in eine wachsende DTC-Brand.
• Familienunternehmen Wir begegnen uns auf Augenhöhe und feiern gemeinsame Erfolge bei Team-Events.

Werde Teil von GRIPMODE, gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit und revolutioniere die Welt der Torhüter:innen als Office-Manager/-in in unserem kleinen, dynamischen Team.