Notarieel medewerker

Notaris.be; Breitenbach; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Voltijd of deeltijds contract

Correct loon volgens ervaring

Opleidingsmogelijkheden

Flexibel arbeidsregime

Teamactiviteiten

Zusammenfassung

Notaris.be zoekt een administratieve duizendpoot die dossiers opstart, zowel fysiek als in het dossiersysteem, en ontvangst aan cliënten bevestigt. Je doet administratieve opzoekingen voor akte verlijden en beheert telefoonverkeer.

Daarnaast verzorg je de agenda van de notarissen en onderhoud je contact met cliënten. Een bachelor diploma en vloeiend kunnen werken met kantoortoepassingen zijn vereist, met aandacht voor organisatie en samenwerking.

Qualifikationen

• Bachelor diploma vereist
• Vlot met kantoortoepassingen (Outlook, Word, Excel) en bereid om nieuwe programma’s te leren
• Sterk in organisatie en prioriteiten stellen
• Teamgeest en vlotte omgang met cliënten

Aufgaben

• Dossiers opstarten (fysiek en in dossiersysteem) en ontvangst bevestigen aan cliënten
• Administratieve opzoekingen voor aktes (kadaster, OVAM, stedenbouw, Rechtszekerheid)
• Telefonische oproepen beantwoorden
• Agenda’s van notarissen beheren
• Contact onderhouden met cliënten en teamgenoten

Kenntnisse

Outlook

Word

Excel

Organisatie

Cliëntcontact

Prioriteiten stellen

Teamwerk

Ausbildung

Bachelor diploma

Tools

Dossiersoftware

Jobbeschreibung

Je rol

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notarissen ondersteunen op praktisch en administratief vlak:

• Je start dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster opzoeking, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je beantwoordt telefonische oproepen.
• Je beheert de agenda's van de notarissen.
• Je hebt een bachelordiploma
• Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
• Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
• Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.

Je profiel

• Je hebt een bachelordiploma
• Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
• Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
• Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.

Wij bieden

• een voltijd of deeltijds contract (min 3/5)
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
• groepsactiviteiten : team building, lunches, …