NAT SEC - Technical Coordinator / Data Specialist - 400 031

Ecolint; Le Grand-Saconnex; On-site; CHF 60,000 - 72,000; Part time

Job summary

L'École Internationale de Genève (Ecolint) recherche un Spécialiste Technique & Données et Adjoint au Responsable des Examens pour assurer la logistique et la gestion des données académiques au niveau technique élevé, et soutenir la coordination des examens.

Le candidat idéal maîtrise les bases de données académiques (ISAMS, ManageBac, CEM, Kognity), parle français et anglais et bénéficie d'une expérience en soutien administratif dans une école IB.

Qualifications

• Diplôme supérieur / technique dans un domaine pertinent.
• minLength:0

Responsibilities

• Gérer des bases de données académiques précises et à jour (ISAMS, ManageBac, CEM, Kognity).
• Administrateur du système Learner Passport.
• Gérer les rapports académiques: mettre en place des systèmes de reporting, surveiller et archiver les données d'évaluation.
• Gérer les dossiers académiques des élèves, les rapports et les tests de référence (CEM).
• Soutenir les chefs de département dans les changements de matières et les rotations.
• Aider le département d'orientation dans la préparation des relevés de notes, certificats et dossiers académiques.

Skills

Compétences TIC

Gestion administrative

Souci du détail

Autonomie

Education

Diplôme supérieur / technique

Tools

ISAMS

ManageBac

CEM

Kognity

Learner Passport

Job description

Spécialiste Technique / Données et Adjoint au Responsable des Examens

Campus des Nations - École Secondaire

Gérer la logistique et les données académiques de l'École Secondaire à un niveau technique élevé tout en soutenant la coordination des examens externes et internes.

Informations clés

• Campus : Campus des Nations
• Département : Administration de l'École Secondaire
• Type de contrat : Temps partiel (30 heures par semaine - 40 semaines par an) - Contrat à durée déterminée d'un an
• Date de début : 1er février 2027
• Date limite de candidature : 6 novembre 2026
• Référence : 400 031

À propos d'Ecolint & du Campus des Nations

Fondée en 1924, et entretenant des liens étroits avec l'ONU, l'École Internationale de Genève (Ecolint) est la première école internationale au monde. Aujourd'hui, nous éduquons environ 4 500 élèves représentant 130 nationalités réparties dans huit écoles. Ecolint est fière de son histoire d'innovation pédagogique, incluant la création du Baccalauréat International.

Le Campus des Nations est le campus le plus récent de la Fondation. Situé au cœur du quartier international de Genève, c'est une école pionnière sur le plan éducatif, engagée à placer l'apprentissage des élèves au centre de toutes ses activités. En tant qu'école du monde IB, nos programmes sont basés sur le "Profil de l'apprenant" de l'IB, un ensemble d'idéaux qui inspirent et orientent notre travail pour aider les élèves à devenir plus réfléchis, cultivés et bienveillants. Favoriser ces qualités est au cœur de tout ce que nous faisons.

Votre rôle et vos responsabilités

Spécialiste Technique & Données :

• Maintenir des bases de données académiques précises et à jour (ISAMS, ManageBac, CEM, Kognity).
• Agir en tant qu'administrateur du système Learner Passport.
• Gérer les rapports académiques : mettre en place des systèmes de reporting, surveiller et archiver les données d'évaluation.
• Gérer les dossiers académiques des élèves, les rapports et les tests de référence (CEM).
• Soutenir les chefs de département (HODs) dans les changements de matières des élèves et les rotations de matières.
• Aider le département d'orientation dans la préparation des relevés de notes, certificats et dossiers académiques des élèves.

Adjoint au Responsable des Examens :

• Soutenir le responsable des examens dans la coordination et l'administration globales des examens.
• Soumettre les inscriptions aux examens externes aux organismes certificateurs avant les dates limites.
• Organiser le matériel d'examen, les salles, la garde en lieu sûr et les fournitures.
• Coordonner les évaluations numériques et compiler les données des résultats.
• Assurer une communication claire avec les administrateurs, le personnel, les parents et les organismes externes.

Profil recherché

Qualifications et expérience :

• Diplôme supérieur / technique dans un domaine pertinent.
• 2 à 4 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant administratif ou technique.
• Solides compétences en TIC et aisance avec les logiciels académiques/administratifs.
• Expérience dans le soutien à la gestion budgétaire et comptable.
• Une expérience préalable dans une école IB est un atout distinct.

Compétences linguistiques :

• Bilingue français et anglais.

Qualités personnelles :

• Personnalité bienveillante appréciant le travail avec de jeunes adultes.
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et précision.
• Autonome, capable d'auto-réflexion et de résolution de problèmes complexes.
• Professionnalisme, tact, diplomatie et excellentes aptitudes au travail en équipe.
• Adhésion à la mission et aux valeurs d'Ecolint.

L'École Internationale de Genève valorise et promeut la diversité parmi son personnel. À ce titre, nous accueillons les candidatures de personnes issues de divers horizons et expériences. L'École est profondément engagée à protéger et promouvoir le bien-être des enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet de vérifications rigoureuses des antécédents et de contrôles de protection de l'enfance adaptés à leur poste, incluant des vérifications de références auprès d'anciens employeurs et des autorités compétentes.