NAT SEC - Exam Officer - 400 032

Ecolint; Le Grand-Saconnex; On-site; CHF 42,000 - 56,000; Part time

Job summary

École Internationale de Genève (Ecolint) recrute pour le Campus des Nations un Responsable des Examens et Adjoint Spécialiste Technique / Données. Poste à temps partiel basé sur 30 heures/semaine, 40 semaines/an, CDI d'un an.

Contrat et planning annualisé avec heures supplémentaires pendant les périodes d’examens. Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience administrative, une maîtrise des outils administratifs et un intérêt pour l’environnement IB.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience administrative avec tenue de dossiers et contact public.
• Expérience d'organisation d'examens scolaires selon les règlements.
• Maîtrise des outils logiciels techniques et administratifs.
• Intérêt pour un environnement éducatif/IB apprécié.

Responsibilities

• Diriger la coordination et l'administration globale des examens.
• Soumettre les inscriptions externes aux organismes certificateurs.
• Gérer la logistique des examens et la sécurité du matériel.
• Recruter et coordonner les surveillants avec les RH.
• Surveiller les évaluations numériques et analyser les résultats.
• Servir de point de contact pour les administrateurs, le personnel, les parents et les jurys.
• Soutenir la maintenance des bases de données académiques et des logiciels.
• Aider à la mise en place et archivage des rapports académiques.
• Soutenir les départements et la direction dans les relevés de notes et dossiers.

Skills

Organisation

Service client

Bilingue FR/EN

Adaptabilité

Travail sous pression

Job description

Responsable des Examens et Adjoint Spécialiste Technique / Données

Campus des Nations - École Secondaire

Diriger la coordination et l'administration des examens au sein de l'École Secondaire tout en soutenant la gestion des données académiques et la logistique technique.

Informations clés

• Campus : Campus des Nations
• Département : Administration de l'École Secondaire
• Type de contrat : Temps partiel avec horaires variables (base de 30 heures par semaine, 40 semaines de travail par an) - Contrat à durée déterminée d'un an
• Horaires et flexibilité : Planning annualisé/variable. Nécessite des heures supplémentaires (jusqu'à 40 heures/semaine) durant les périodes d'examens intenses (par exemple, examens blancs et série principale d'examens d'été), compensées par des charges de travail plus légères pendant les périodes calmes.
• Date de début : 11 janvier 2027
• Date limite de candidature : 6 novembre 2026
• Référence : 400 032

À propos d'Ecolint & du Campus des Nations

Fondée en 1924 et bénéficiant de liens étroits avec l'ONU, l'École Internationale de Genève (Ecolint) est la première école internationale au monde. Aujourd'hui, nous éduquons environ 4 500 élèves représentant 130 nationalités à travers huit écoles. Ecolint est fière de son histoire d'innovation pédagogique, notamment la création du Baccalauréat International.

Le Campus des Nations est le campus le plus récent de la Fondation. Situé au cœur du quartier international de Genève, c'est une école pionnière sur le plan éducatif, engagée à placer l'apprentissage des élèves au centre de toutes ses activités. En tant qu'école du monde IB, nos programmes sont basés sur le "Profil de l'apprenant" de l'IB, un ensemble d'idéaux qui inspirent et orientent notre travail pour aider les élèves à devenir plus réfléchis, cultivés et bienveillants. Favoriser ces qualités est au cœur de tout ce que nous faisons.

Votre rôle et vos responsabilités

Responsable des Examens (Responsabilités principales) :

• Diriger la coordination et l'administration globale des examens au sein de l'École Secondaire.
• Soumettre les inscriptions aux examens externes aux organismes certificateurs bien avant les échéances.
• Gérer la logistique des examens, les allocations de salles, les matériels et la garde sécurisée du matériel d'examen.
• Recruter et coordonner les surveillants en étroite collaboration avec le département des ressources humaines.
• Superviser la coordination des évaluations numériques et compiler/analyser les données des résultats.
• Agir en tant que point de contact principal pour les administrateurs, le personnel enseignant, les parents et les jurys d'examen concernant les règlements et les calendriers des examens.

Adjoint Spécialiste Technique / Données (Responsabilités de soutien) :

• Soutenir le Spécialiste Technique / Données dans la maintenance des bases de données académiques et des logiciels (ISAMS, ManageBac, CEM, Kognity et Learner Passport).
• Aider à la mise en place, au suivi et à l'archivage des rapports académiques et des données d'évaluation.
• Soutenir les départements académiques, la direction et le service d'orientation dans les changements de matières des élèves, les rotations et la préparation des relevés de notes, certificats et dossiers académiques.

Profil recherché

Qualifications et expérience :

• Au moins 5 ans d'expérience administrative incluant la tenue de dossiers, le contact avec le public et/ou le service client.
• Une expérience préalable dans l'organisation d'examens scolaires conformément aux règlements officiels est un atout distinct.
• À l'aise avec les outils logiciels techniques et administratifs.
• Expérience ou intérêt réel pour un environnement éducatif/enseignant (expérience IB appréciée).

Compétences linguistiques :

• Bilingue français et anglais.

Qualités personnelles :

• Compétences organisationnelles exceptionnelles, grande attention aux détails et précision.
• Capacité à travailler sous pression, respecter des délais serrés et s'adapter à des horaires variables durant les périodes d'examens.
• Autonome, réfléchi et proactif dans la résolution de problèmes complexes.
• Personnalité bienveillante appréciant de travailler avec un groupe très diversifié de jeunes adultes.
• Professionnalisme, tact, diplomatie et fortes compétences en travail d'équipe lors des interactions avec le personnel, les élèves et les parents.
• Forte adhésion à la mission et aux valeurs d'Ecolint.

L'École Internationale de Genève valorise et promeut la diversité parmi son personnel. À ce titre, nous accueillons les candidatures de personnes issues de divers horizons et expériences. L'École est profondément engagée à protéger et promouvoir le bien-être des enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet de vérifications rigoureuses des antécédents et de contrôles de protection de l'enfance adaptés à leur poste, incluant des vérifications de références auprès d'anciens employeurs et des autorités compétentes.