Musikstudienadministration – Hybrid & Weiterbildung

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzert-

Gelebte Lohngleichheit

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche)

Weiterbildungsangebot

Zusammenfassung

Die Hochschule für Musik Basel FHNW sucht eine motivierte Verwaltungsassistenz, die Studierende aus verschiedenen Ländern vor Ort, telefonisch und per E-Mail kompetent betreut. Sie sorgt für reibungslose administrative Abläufe in der Musiker*innen-Ausbildung und übernimmt Teile der Prüfungsorganisation sowie die Verwaltung der Studierendendaten in Evento.

Sie arbeiten eng im Front- und Backoffice, arbeiten routiniert, aber auch an anspruchsvollen Aufgaben, mit starkem Fokus auf Präsenz am

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufspraxis ideal im Bildungs- oder Verwaltungsbereich
• Gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Teamarbeit willkommen und selbstständiges Arbeiten auch in turbulenten Phasen
• Affinität zu Musik und künstlerischem Umfeld

Aufgaben

• Allgemeine Beratungs- und Serviceaufgaben für Studierende vor Ort, am Telefon und per E-Mail.
• Administrative Prozesse für die Musiker*innen-Ausbildung sicherstellen.
• Prüfungsorganisation und Bewirtschaftung der Studierendendaten in Evento.
• Arbeiten im Front- und Backoffice, Routinetätigkeiten wechseln mit anspruchsvollen Aufgaben.
• Hohe Präsenz vor Ort wird erwartet.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Datenbankkenntnisse

MS365

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Evento-Datenbank

Jobbeschreibung

Die Hochschule für Musik Basel FHNW sucht eine motivierte Verwaltungsassistenz, die Studierende aus verschiedenen Ländern vor Ort, telefonisch und per E-Mail kompetent betreut. Sie sorgt für reibungslose administrative Abläufe in der Musiker*innen-Ausbildung und übernimmt Teile der Prüfungsorganisation sowie die Verwaltung der Studierendendaten in Evento.

Sie arbeiten eng im Front- und Backoffice, arbeiten routiniert, aber auch an anspruchsvollen Aufgaben, mit starkem Fokus auf Präsenz am