Mitarbeiter:in Studienadministration (60-70 %)

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzert-

Gelebte Lohngleichheit

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche)

Weiterbildungsangebot

Zusammenfassung

Die Hochschule für Musik Basel FHNW sucht eine motivierte Verwaltungsassistenz, die Studierende aus verschiedenen Ländern vor Ort, telefonisch und per E-Mail kompetent betreut. Sie sorgt für reibungslose administrative Abläufe in der Musiker*innen-Ausbildung und übernimmt Teile der Prüfungsorganisation sowie die Verwaltung der Studierendendaten in Evento.

Sie arbeiten eng im Front- und Backoffice, arbeiten routiniert, aber auch an anspruchsvollen Aufgaben, mit starkem Fokus auf Präsenz am

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufspraxis ideal im Bildungs- oder Verwaltungsbereich
• Gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Teamarbeit willkommen und selbstständiges Arbeiten auch in turbulenten Phasen
• Affinität zu Musik und künstlerischem Umfeld

Aufgaben

• Allgemeine Beratungs- und Serviceaufgaben für Studierende vor Ort, am Telefon und per E-Mail.
• Administrative Prozesse für die Musiker*innen-Ausbildung sicherstellen.
• Prüfungsorganisation und Bewirtschaftung der Studierendendaten in Evento.
• Arbeiten im Front- und Backoffice, Routinetätigkeiten wechseln mit anspruchsvollen Aufgaben.
• Hohe Präsenz vor Ort wird erwartet.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Datenbankkenntnisse

MS365

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Evento-Datenbank

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen allgemeine Beratungs- und Serviceaufgaben für Studierende aus den unterschiedlichsten Ländern vor Ort, am Telefon und per E-Mail.
• Sie stellen administrative Prozesse für die professionelle Musiker:innen-Ausbildung sicher.
• Vor allem übernehmen Sie Teile der Prüfungsorganisation und der Bewirtschaftung der Studierendendaten in der zentralen Datenbank Evento.
• Die Aufgaben folgen dem Ablauf des Studienjahres und sind entsprechend vielfältig. Sie umfassen Arbeiten im Front- und im Backoffice, wobei sich Routinearbeiten und anspruchsvolle Tätigkeiten abwechseln.
• Die Funktion verlangt eine hohe Präsenz vor Ort.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufspraxis – idealerweise im Bildungs- oder Verwaltungsbereich.
• Sie drücken sich auf Deutsch und Englisch gewandt aus (mündlich wie schriftlich) und verfügen, wenn möglich, über weitere Fremdsprachenkenntnisse.
• Ausserdem sind sie geübt in PC-Anwendungen (MS365-Produkte) und das Arbeiten mit Datenbanken liegt Ihnen (Evento-Erfahrung von Vorteil).
• Die Arbeit im Team ist für Sie ebenso willkommen wie selbstverständlich, und Sie behalten auch in turbulenten Phasen den Überblick.
• Sie sind eine offene, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit Affinität zur Musik und den Personen eines künstlerischen Umfelds.

Ihre Perspektiven:

In Lehre oder Forschung, Hochschulorganisation oder Projekten: Gemeinsam machen wir Musik in allen Spielarten für vielfältige Arbeitsfelder und Kulturräume erlebbar.

Ihre Benefits:

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2027 2 1 .

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Musik Basel FHNW

Leonhardsstrasse 6

4009

Basel

Zur Stelle:

Brigitte Schaffner, Mitglied der Leitung SCB, Kontakt: [phone], [e-mail]

Zum Bewerbungsprozess:

Danielle Ostertag, HR-Verantwortliche, Kontakt: [e-mail]

Die Bewerbungsgespräche finden am 24.09.2026 statt.