Mitarbeiter:in Studienadministration (60-70 %)

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Basel-Landschaft; Vor Ort; CHF 42.000 - 63.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Hochschule für Musik Basel FHNW, Schola Cantorum Basiliensis, sucht eine[n] Mitarbeiter:in Studienadministration (60-70 %) zur Unterstützung der zentralen Anlaufstelle für Zulassung, Einschreibung, Leistungsnachweise, Prüfungen und Diplome. Die Stelle erfordert Präsenz vor Ort, Teamarbeit und Engagement in einer künstlerischen Umgebung.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Praxis im Bildungs- oder Verwaltungsbereich sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit; MS365 und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung und mehrjährige Praxis, idealerweise im Bildungs- oder Verwaltungsbereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Teamorientierte Arbeitsweise mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise.
• Affinität zur Musik und zum künstlerischen Umfeld.

Aufgaben

• Allgemeine Beratungs- und Serviceaufgaben für Studierende vor Ort, telefonisch und per E-Mail.
• Administrative Prozesse für die Musiker:innen-Ausbildung sicherstellen.
• Teile der Prüfungsorganisation und Datenverwaltung in Evento übernehmen.
• Arbeiten im Front- und Backoffice; Routine- und komplexe Aufgaben abwechseln.

Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache/Fließend)

Englisch (Fließend)

Teamfähigkeit

MS365 Kenntnisse

Datenbankkenntnisse (Evento)

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS365 Suite

Evento

Jobbeschreibung

Die Studienadministration ist die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Fragen rund um das Studium: Zulassung, Einschreibung, Leistungsausweise, Prüfungen und Diplome auf der Seite der Studierenden sowie die Unterrichtsorganisation und administrative Kommunikation mit den Dozierenden. Die Arbeit erfolgt im Kernteam der Studienadministration, mit der Leitung des Instituts, weiteren Stellen der SCB und der Hochschule für Musik Basel. Die vernetzte Zusammenarbeit ist wesentlich für die Erfüllung der Aufgaben.

Mitarbeiter:in Studienadministration (60-70 %)

Hochschule für Musik Basel FHNW, Schola Cantorum Basiliensis

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen allgemeine Beratungs- und Serviceaufgaben für Studierende aus den unterschiedlichsten Ländern vor Ort, am Telefon und per E-Mail.
• Sie stellen administrative Prozesse für die professionelle Musiker:innen-Ausbildung sicher.
• Vor allem übernehmen Sie Teile der Prüfungsorganisation und der Bewirtschaftung der Studierendendaten in der zentralen Datenbank Evento.
• Die Aufgaben folgen dem Ablauf des Studienjahres und sind entsprechend vielfältig. Sie umfassen Arbeiten im Front- und im Backoffice, wobei sich Routinearbeiten und anspruchsvolle Tätigkeiten abwechseln.
• Die Funktion verlangt eine hohe Präsenz vor Ort.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufspraxis – idealerweise im Bildungs- oder Verwaltungsbereich.
• Sie drücken sich auf Deutsch und Englisch gewandt aus (mündlich wie schriftlich) und verfügen, wenn möglich, über weitere Fremdsprachenkenntnisse.
• Ausserdem sind sie geübt in PC-Anwendungen (MS365-Produkte) und das Arbeiten mit Datenbanken liegt Ihnen (Evento-Erfahrung von Vorteil).
• Die Arbeit im Team ist für Sie ebenso willkommen wie selbstverständlich, und Sie behalten auch in turbulenten Phasen den Überblick.
• Sie sind eine offene, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit Affinität zur Musik und den Personen eines künstlerischen Umfelds.

In Lehre oder Forschung, Hochschulorganisation oder Projekten: Gemeinsam machen wir Musik in allen Spielarten für vielfältige Arbeitsfelder und Kulturräume erlebbar.

Die Bewerbungsgespräche finden am 24.09.2026 statt.

www.fhnw.ch/musik

www.musik-akademie.ch