Mitarbeiterin Operational Excellence & Office Management (a), 60% - 80%

CSP AG; Zürich, Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsort

Büro in Zürich vor Ort

Entwicklungsmoglichkeiten

Events & Austauschformate

Coaching & Mentoring

Zusammenfassung

CSP AG in Zürich sucht eine engagierte administrative Drehscheibe. Sie packen im Tagesgeschäft mit an, organisieren Abläufe und treiben Verbesserungen pragmatisch voran.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und nutzen MS Office sowie Automatisierungen. Der Mittwoch ist fixer Arbeitstag im Büro Zürich; Laura Göldi steht für Fragen bereit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft und Organisation administrativer Abläufe.
• Sicherung von Prioritäten und Unterstützung der Projektleitungen proaktiv.
• Mitwirkung im Team Operational Excellence zur Optimierung interner Services.
• Regelmäßige Präsenz im Büro Zürich, Mittwoch als fester Arbeitstag.
• Unterstützung des Homebase Managements an allen Standorten (Infrastruktur, Bestellwesen, Termine).

Kenntnisse

Organisieren

Dienstleistungsbereitschaft

Qualitätsbewusstsein

Prozesse optimieren

Digitale Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufs-/Maturität mit Weiterbildung

Tools

MS Office

Automatisierungen

AI-Anwendungen

Jobbeschreibung

Über uns

Hast du Freude daran, administrative und operative Themen zu organisieren und dafür zu sorgen, dass im Alltag alles rund läuft? Wir suchen keine klassische Administrationsrolle, sondern eine Person mit Drive, Eigeninitiative und einem Blick für Verbesserungen.

Du packst im Tagesgeschäft mit an, denkst mit und verbesserst unsere internen Prozesse pragmatisch und mit Blick auf das, was der CSPcrew wirklich hilft.

Interessiert? Dann findest du hier weiterführende Informationen zur CSP und hier zu unserer Arbeitsweise und unserem Bewerbungsprozess.

Was wir bieten

Wir bieten dir als mehrfach ausgezeichneter Great Place to Work® folgendes:

• Arbeitsort mit Flexibilität: Dein Arbeitsort richtet sich nach deinen Aufgaben und dem jeweiligen Bedarf. Für diese Rolle bist du regelmässig in unserem Büro in Zürich vor Ort.

• Selbstorganisiertes Arbeiten: Flexibilität und flache Hierarchien geben dir Raum, Verantwortung zu übernehmen, unternehmerisch zu wirken und Ideen einzubringen.

• Gemeinschaft: Du bist Teil eines kleinen, eingespielten Teams und unterstützt unsere Projektleitenden und Beratenden im Hintergrund. Regelmässige Events und Austauschformate stärken den Zusammenhalt innerhalb der CSPcrew.

• Entwicklung: Individuelle Lernwege, Zertifizierungen, Coaching, Mentoring und klare Entwicklungspfade schaffen Raum für Weiterentwicklung.

• Viele weitere Vorteile: Arbeiten im Ausland? Engagement in gemeinnützigen Projekten? Kontaktiere uns und wir erzählen dir gerne mehr. Oder überzeuge dich selbst auf Kununu, Linkedin, unserer Homepage oder in unserem Kultur Bocklet.

Dein Impact

• Du verstehst dich als dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Ansprechperson auf Augenhöhe – für unsere Mitarbeitenden wie auch für externe Anspruchsgruppen.

• Du hältst die Fäden zusammen, setzt selbstständig Prioritäten und unterstützt unsere Projektleitenden und Beratenden proaktiv und vorausschauend.

• Du bringst dich aktiv in unser Team "Operational Excellence" ein, erkennst, wo Abläufe noch nicht rund laufen, und entwickelst unsere internen Services mit eigenen Ideen weiter – pragmatisch, wirkungsvoll und nah am Arbeitsalltag der CSPcrew.

• Du bist regelmässig in unserem Büro in Zürich vor Ort – der Mittwoch ist dabei als fixer Arbeitstag vorgesehen – und unterstützt administrativ das Homebase Management an allen Standorten (bspw. interne Infrastruktur bereitstellen, Koordination Bestellwesen, Einkauf, Termine organisieren).

Dein Skill Set

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Berufs-) Maturität mit Weiterbildung und ausgewiesener Erfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion.

• Freude am Organisieren, eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft mit Durchsetzungskraft und einen hohen Anspruch an Qualität.

• Ein geschärfter Blick für Prozesse und Qualität – du erkennst Verbesserungspotenzial und entwickelst pragmatische Lösungen, die unsere Abläufe spürbar besser machen.

• Eine selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine digitale Affinität – von MS Office über Automatisierungen bis hin zum sinnvollen Einsatz von AI-Anwendungen im Arbeitsalltag.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine stilsichere wie auch akkurate Ausdrucksfähigkeit (hohe Detailorientierung), Französischkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• Eine Wachstumsmentalität: Du bist neugierig und offen, gehst gerne aus der Komfortzone und möchtest fachlich wie auch persönlich mit uns wachsen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Job-Plattform.
Bei inhaltlichen Fragen ist Laura Göldi (071 231 10 95 oder [e-mail]) gerne für dich da.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit nennen wir vornehmlich die weibliche Sprachform. Wir möchten aber klarstellen, dass wir uns selbstverständlich immer auf alle Menschen (a) beziehen, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität oder geschlechtlicher Zuordnung.

Die CSP sieht sich als progressive und faire Arbeitgeberin. Wir leben Diversität, Inklusion und Gleichstellung und sind überzeugt, dass unsere Vielfalt unsere Stärke ist.