Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration Anästhesiepflege 90%

Lucerne Endovascular Workshop; Luzern; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Lucerne Endovascular Workshop sucht eine engagierte Verwaltungsunterstützung im Bereich Anästhesiepflege in Luzern. Sie koordinieren Sitzungen, verwalten Personalprozesse und betreuen die NDS-Studierenden sowie Mitarbeitendenbelange.

Zusätzlich pflegen Sie SharePoint- und Intranet-Seiten, unterstützen beim Berechtigungsmanagement und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf des Sekretariats bei.

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativer Personalbetreuung und Organisationsaufgaben.
• Sicherer Umgang mit internen Tools wie SharePoint und Intranet.
• Grundkenntnisse im Berechtigungsmanagement (IAM) und in Personalprozessen.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Anästhesiepflege in administrativen Belangen.
• Koordination von Sitzungen und Zeitplänen der Anästhesiepflege.
• Administration der NDS-Studierenden und Mitarbeitenden-Angelegenheiten.
• Pflege der SharePoint- und Intranetseiten sowie Berechtigungsmanagement.

Kenntnisse

Verwaltungskoordination

Personalprozesse

Sitzungskoordination

Arbeitszeiten/Zeitwirtschaft

Teamkoordination

Tools

SharePoint

Intranet

IAM-Berechtigungen

Jobbeschreibung

• Sie unterstützen die Leitung Anästhesiepflege kompetent in administrativen und organisatorischen Belangen, koordinieren Sitzungen und übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb des Pflegebereichs Anästhesie
• Sie begleiten die Personalprozesse von Eintritt bis Austritt, übernehmen die Administration der NDS-Studierenden und koordinieren zuverlässig die administrativen Anliegen der Mitarbeitenden
• Sie verantworten den monatlichen PEP-Abschluss, koordinieren den Wochenplan der Anästhesiepflege und unterstützen kompetent bei Fragen zu Arbeitszeiten, Zeitwirtschaft und kurzfristigen Personaleinsätzen
• Sie betreuen die pflegespezifischen SharePoint- und Intranetseiten, unterstützen im Berechtigungs- und Rollenmanagement (IAM), organisieren Weiterbildungen und Teamanlässe und stellen gemeinsam mit dem Team eine zuverlässige Stellvertretung innerhalb des Sekretariats sicher