Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration Anästhesiepflege 90%

Luzerner Kantonsspital; Luzern, Sursee, Wolhusen; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Luzerner Kantonsspital sucht zur Verstärkung im Bereich Anästhesiepflege eine koordinierende Kraft für administrative Belange. Sie unterstützen die Leitung, koordinieren Sitzungen, betreuen Personalprozesse und verantworten den PEP-Abschluss sowie die Planung der Wochen.

Zudem verwalten Sie SharePoint- und Intranet-Seiten und arbeiten am Rollenmanagement mit. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, bringen idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig.
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen, Personaladministration oder Koordination.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und sichere Nutzung digitaler Anwendungen.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Anästhesiepflege in administrativen Belangen und Koordination von Sitzungen.
• Begleitung der Personalprozesse von Eintritt bis Austritt, Administration der NDS-Studierenden.
• Verantwortung für den monatlichen PEP-Abschluss, Wochenplankoordination und Arbeitszeitfragen.
• Betreuung von SharePoint- und Intranet-Seiten sowie IAM-Rollenmanagement und Weiterbildungskonzeption.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Grundausbildung

Tools

SharePoint

IAM

Jobbeschreibung

Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8500 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität.
Für unser Team suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Ihr Wirkungsfeld

• Sie unterstützen die Leitung Anästhesiepflege kompetent in administrativen und organisatorischen Belangen, koordinieren Sitzungen und übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb des Pflegebereichs Anästhesie
• Sie begleiten die Personalprozesse von Eintritt bis Austritt, übernehmen die Administration der NDS-Studierenden und koordinieren zuverlässig die administrativen Anliegen der Mitarbeitenden
• Sie verantworten den monatlichen PEP-Abschluss, koordinieren den Wochenplan der Anästhesiepflege und unterstützen kompetent bei Fragen zu Arbeitszeiten, Zeitwirtschaft und kurzfristigen Personaleinsätzen
• Sie betreuen die pflegespezifischen SharePoint- und Intranetseiten, unterstützen im Berechtigungs- und Rollenmanagement (IAM), organisieren Weiterbildungen und Teamanlässe und stellen gemeinsam mit dem Team eine zuverlässige Stellvertretung innerhalb des Sekretariats sicher

Ihre Erfahrung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Personaladministration oder in einer ähnlichen Koordinationsfunktion mit
• Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse, sind versiert im Umgang mit digitalen Anwendungen und Systemen und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick über unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten
• Sie überzeugen mit Kommunikationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein und bewahren auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, handeln lösungsorientiert und treten professionell auf

Ihre Perspektiven

• Sie übernehmen eine zentrale und vielseitige Rolle in der Anästhesiepflege und arbeiten eng mit der Pflegeleitung sowie verschiedenen Fachbereichen einer dynamischen Klinik in einem Zentrumsspital zusammen
• Sie erwartet ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenständigkeit und spannenden Einblicken in die Personal-, Planungs-, Führungs- und Organisationsprozesse eines modernen Akutspitals
• Sie profitieren von einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld und arbeiten eng mit erfahrenen Fach- und Führungspersonen aus verschiedenen Berufsgruppen zusammen
• Sie gewinnen vielseitige Einblicke in das Gesundheitswesen und schaffen sich damit eine wertvolle Grundlage für Ihre langfristige berufliche Entwicklung im Spitalumfeld

Ihr Weg zu uns

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Niklas Maier, Departementsbetriebswirtschafter; Tel.: [phone] oder Stephanie Bolze, Abteilungsleitung Anästhesie, Tel.: [phone].