Mitarbeiterin Empfang und Disposition (m / w) 50%

Kinderspital Zurich; Zürich; Vor Ort; CHF 45’000 - 60’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitsorganisation in Zürich sucht eine Empfangskraft, die die Empfangsbetreuung und administrative Aufgaben übernimmt. Idealerweise haben Sie Erfahrung im Gesundheitswesen und bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit. Das Arbeitsumfeld bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein freundliches, teamorientiertes Klima.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Empfangsbetreuung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Übernahme der Empfangsbetreuung inklusive Telefonzentrale.
• Verwaltung von Zutrittskontrolle und Personalausweisen.
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Empfangsbetreuung

Telefonzentrale

Administrative Aufgaben

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Dienstleistungsorientiert

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS-Office

RAP

Phoenix

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Empfangsbetreuung inkl. der Telefonzentralle (Arbeitszeiten von 08.00 bis 16.45 Uhr, Montag bis Freitag - fixe Arbeitstage möglich)
• Das Parkplatz-Management für Lieferanten, Mitarbeitende und externe Ansprechpersonen wird von dir bewirtschaftet.
• Du verwaltest die Zutrittskontrolle, die Schlüsselausgabe sowie die Personalausweise der Mitarbeitenden.
• Die Vermietung von Personal – und Elternzimmer gehört ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich.
• Allgemeine administrative Aufgaben führst du selbständig aus.
• Bei Bedarf unterstützt du unsere Termin- und Bettendisposition bei verschiedenen Tätigkeiten.

Dein Profil

• Berufserfahren mit Arbeiten am Empfang, idealerweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Sehr gute mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Aufgestellt, teamfähig, belastbar und dienstleistungsorientiert
• Organisationstalent mit exakter und speditiver Arbeitsweise
• Hoher Qualitätsanspruch sowie Flexibilität
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, RAP, Phoenix)