Mitarbeiter:in Verkaufsadministration & Export

J. Schneeberger Maschinen AG; Roggwil (BE); On-site; CHF 55,000 - 90,000; Full time

Job summary

J. SCHNEEBERGER Maschinen AG in Roggwil BE sucht Unterstützung für Verkaufsadministration und Export. Sie bearbeiten internationale Aufträge, erstellen Abnahmedokumente und wickeln Exportprozesse einschließlich Versand- und Zolldokumente ab.

Zudem koordinieren Sie Finanzierungen mit Leasinggesellschaften und fungieren einmal wöchentlich als Ansprechpartner am Empfang. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Export/Verkauf Innendienst, sowie sicherer Umgang

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Export und/oder Verkauf Innendienst.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS-Office.

Responsibilities

• Bearbeitung internationaler Kundenaufträge und Unterstützung der organisatorischen Abwicklung von Erfassung bis Auslieferung.
• Erstellung vollständiger Maschinenabnahmedokumente und Übergabe an Kunden/ interne Stellen.
• Exportabwicklung inkl. Erstellung Versand- und Zolldokumente (See, Luft, Land).
• Erstellung und Abwicklung von Bankgarantien; Kontrolle von Akkreditiven.
• Koordination und Abwicklung von Maschinenfinanzierungen mit Leasinggesellschaften.
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen zwischen Montage, Speditionen und Transportunternehmen.
• Eine Tag pro Woche ist Ansprechperson am Empfang und Telefon – freundlich und serviceorientiert.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares

Tools

ERP-Systeme

Job description

Mitarbeiter:in Verkaufsadministration & Export

Vacant since : 28.10.2026

J. SCHNEEBERGER Maschinen AG entwickelt und produziert modernste CNC gesteuerte 5-Achs-Schleif-maschinen mit integrierter Robotik für die Herstellung und das Nachschleifen von Zerspanungswerkzeugen und die Produktion vielfältiger Präzisionsteile. Das international tätige Familienunternehmen ist in allen wichtigen Märkten mit eigenen Vertriebs- und Serviceniederlassungen oder qualifizierten Partnern vertreten. Zu den Kunden zählen Unternehmen aus der Werkzeugherstellung, Automobilindustrie und deren Zulieferer, aus dem allgemeinen Maschinenbau, der Aerospace-Industrie, der Energie- und der Medizinaltechnik.

Das kannst du bei uns bewegen:

• Du bearbeitest internationale Kundenaufträge und unterstützest selbstständig die organisatorische Abwicklung von der Erfassung bis zur termingerechten Auslieferung
• Du erstellst die vollständigen Maschinenabnahmedokumenten zur Übergabe an Kunden und interne Stellen
• Du bist zuständig für die Exportabwicklung inkl. korrekter und termingerechter Erstellung aller notwendigen Versand- und Zolldokumente (für See-, Luft- und Landtransporte)
• Du bist verantwortlich für die Erstellung und Abwicklung von Bankgarantien sowie die Kontrolle und operative Umsetzung von Akkreditiven
• Du bist verantwortlich für die Koordination und Abwicklung von Maschinenfinanzierungen in Zusammenarbeit mit Leasinggesellschaften
• Du planst, koordinierst und überwachst Termine zwischen interner Montage, externen Speditionen und Transportunternehmen
• an einem Tag der Woche bist du die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden, die du am Empfang und am Telefon betreust – zuvorkommend und mit viel Freude.

Das wünschen wir uns von Dir:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung mit
• Du hast bereits Erfahrung im Export und/oder Verkauf Innendienst gesammelt und kennst dich in diesem Bereich gut aus
• Du bist mit den MS-Office Anwendungen bestens vertraut und hast Freude daran, neue IT-Tools kennenzulernen
• Du hast eine strukturierte Arbeitsweise sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten und zeichnest dich durch Ihre hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Das darfst Du von uns erwarten:

• Ein grosszügiges Arbeitsumfeld mit modernsten Arbeitsmitteln
• Gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit sich on the weiterzubilden
• Die Möglichkeit, sich in einem eingespielten und sympathischen Team aktiv einzubringen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie weitere Vorteile eines international ausgerichteten Familien-KMU
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen im Rahmen des GAV

Das ist uns wichtig:

• J. SCHNEEBERGER Maschinen AG achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
• Damit Arbeit und Freizeit in einem guten Gleichgewicht bleiben, ist uns ein möglichst kurzer Arbeitsweg wichtig. Eine Pendelzeit von idealerweise unter 30-40 Minuten wäre daher wünschenswert.
• Eine konstruktive, lösungsorientierte Zusammenarbeit und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Bist Du eine aufgeschlossene, belastbare und humorvolle Natur mit hoher Dienstleistungsorientierung, welche sich im Bereich Maschinenbau engagieren möchte? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

• J. Maschinen AG
  Geissbergstrasse 2
  4914 Roggwil BE

• Work location 4914 Roggwil BE (BE)
• Workload 60% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form