Mitarbeiter:in Verkaufsadministration & Export (60-80%)

J. Schneeberger Maschinen AG; Roggwil (BE); Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gründliche Einarbeitung

Moderne Arbeitsmittel

Attraktives Familienunternehmen

GAV-Bedingungen

Zusammenfassung

J. SCHNEEBERGER Maschinen AG sucht eine aufgeschlossene Person für Verkaufsadministration & Export (60–80%). Sie bearbeitet internationale Aufträge, koordiniert Exportprozesse und unterstützt die termingerechte Auslieferung.

Sie erstellen Abnahme- und Versanddokumente, koordinieren Finanzierungsprozesse mit Leasingpartnern und betreuen Kunden im Innen- sowie Aussenbereich. Eine strukturierte Arbeitsweise und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrung im Export bzw. Verkaufsinnendienst wünschenswert.
• Souveräne Kommunikationsfähigkeit in Deutsch; Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung internationaler Kundenaufträge und organisatorische Abwicklung von Erfassung bis Auslieferung.
• Erstellung vollständiger Maschinenabnahmedokumente für Kunden und interne Stellen.
• Exportabwicklung inkl. Versand- und Zolldokumente (See, Luft, Land).
• Koordination von Bankgarantien und Akkreditiven.
• Koordination von Maschinenfinanzierungen mit Leasinggesellschaften.
• Terminplanung zwischen Montage, Speditionen und Transportunternehmen.
• Erste Ansprechperson für Kunden am Empfang/Telefon einmal pro Woche.

Kenntnisse

Export-Erfahrung

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Verkaufsadministration & Export (60-80%)

J. SCHNEEBERGER Maschinen AG entwickelt und produziert modernste CNC gesteuerte 5-Achs-Schleif-maschinen mit integrierter Robotik für die Herstellung und das Nachschleifen von Zerspanungswerkzeugen und die Produktion vielfältiger Präzisionsteile.Das international tätige Familienunternehmen ist in allen wichtigen Märkten mit eigenen Vertriebs- und Serviceniederlassungen oder qualifizierten Partnern vertreten. Zu den Kunden zählen Unternehmen aus der Werkzeugherstellung, Automobilindustrie und deren Zulieferer, aus dem allgemeinen Maschinenbau, der Aerospace-Industrie, der Energie- und der Medizinaltechnik.

Das kannst du bei uns bewegen:

• Du bearbeitest internationale Kundenaufträge und unterstützest selbstständig die organisatorische Abwicklung von der Erfassung bis zur termingerechten Auslieferung
• Du erstellst die vollständigen Maschinenabnahmedokumenten zur Übergabe an Kunden und interne Stellen
• Du bist zuständig für die Exportabwicklung inkl. korrekter und termingerechter Erstellung aller notwendigen Versand- und Zolldokumente (für See-, Luft- und Landtransporte)
• Du bist verantwortlich für die Erstellung und Abwicklung von Bankgarantien sowie die Kontrolle und operative Umsetzung von Akkreditiven
• Du bist verantwortlich für die Koordination und Abwicklung von Maschinenfinanzierungen in Zusammenarbeit mit Leasinggesellschaften
• Du planst, koordinierst und überwachst Termine zwischen interner Montage, externen Speditionen und Transportunternehmen
• an einem Tag der Woche bist du die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden, die du am Empfang und am Telefon betreust – zuvorkommend und mit viel Freude.

Das wünschen wir uns von Dir:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung mit
• Du hast bereits Erfahrung im Export und/oder Verkauf Innendienst gesammelt und kennst dich in diesem Bereich gut aus
• Du bist mit den MS-Office Anwendungen bestens vertraut und hast Freude daran, neue IT-Tools kennenzulernen
• Du hast eine strukturierte Arbeitsweise sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten und zeichnest dich durch Ihre hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift -jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Das darfst Du von uns erwarten:

• Ein grosszügiges Arbeitsumfeld mit modernsten Arbeitsmitteln
• Gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit sich on the Job weiterzubilden
• Die Möglichkeit, sich in einem eingespielten und sympathischen Team aktiv einzubringen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie weitere Vorteile eines international ausgerichteten Familien-KMU
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen im Rahmen des GAV

Das ist uns wichtig:

• J. SCHNEEBERGER Maschinen AG achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
• Damit Arbeit und Freizeit in einem guten Gleichgewicht bleiben, ist uns ein möglichst kurzer Arbeitsweg wichtig. Eine Pendelzeit von idealerweise unter 30-40 Minuten wäre daher wünschenswert.
• Eine konstruktive, lösungsorientierte Zusammenarbeit und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Bist Du eine aufgeschlossene, belastbare und humorvolle Natur mit hoher Dienstleistungsorientierung, welche sich im Bereich Maschinenbau engagieren möchte? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!