Mitarbeiter*in Studierendenadministration

P; Luzern; Vor Ort; CHF 52.000 - 78.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Teamorientierte Zusammenarbeit

Unterstützendes Team

Zusammenfassung

Die Pädagogische Hochschule Luzern sucht ab dem 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Studierendenadministration im Kanzlei-Ausbildungsbereich mit 80-90% Pensum. Sie betreuen Studierendengruppen von Anmeldung bis Diplomierung und pflegen dabei die Studierendendaten in Evento.

Enge Zusammenarbeit mit dem Team ist vorgesehen. Zu den Aufgaben gehören Beratung und Bearbeitung allgemeiner Anfragen, Organisationstalent, Flexibilität sowie ein hohes Maß an

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Administration oder pädagogische Ausbildung (z. B. als Lehrperson).
• Zuverlässigkeit, Teamorientierung und eigenverantwortliches Arbeiten sind erwünscht.
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Administrative Betreuung und Sachbearbeitung von Studierendengruppen – von der Anmeldung bis zur Diplomierung.
• Verwaltung und Pflege der Studierendendaten in der Schulsoftware Evento.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie weiteren internen Abteilungen.
• Beratung und Bearbeitung von allgemeinen Anfragen von Studierenden und weiteren Anspruchsgruppen im Kanzleidienst.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortung

Dienstleistungsorientierung

Digitale Affinität

Organisationstalent

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Evento

Jobbeschreibung

Die Pädagogische Hochschule Luzern ist ein Kompetenz- und Impulszentrum für die Lehrer*innenbildung, für Pädagogik und Didaktik. Sie umfasst diverse Studiengänge mit rund 2'500 Studierenden in der Ausbildung sowie die Bereiche Forschung & Entwicklung und Weiterbildung & Dienstleistungen.

Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in Studierendenadministration

Kanzlei Ausbildung | 80-90%

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung und Sachbearbeitung von Studierendengruppen – von der Anmeldung bis zur Diplomierung
• Verwaltung und Pflege der Studierendendaten in der Schulsoftware «Evento»
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie weiteren internen Abteilungen
• Beratung und Bearbeitung von allgemeinen Anfragen von Studierenden und weiteren Anspruchsgruppen im Rahmen des Kanzleidienstes
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Administration oder pädagogische Ausbildung (z. B. als Lehrperson)
• Teamorientierte, zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und digitale Affinität
• Organisationstalent mit einer selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten einzustellen

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Offene, wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

21. August 2026