Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80%

Pädagogische Hochschule Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 67.000 - 89.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Pädagogische Hochschule Zürich sucht eine Mitarbeitende bzw. einen Mitarbeitenden in der Ausbildungsadministration mit 80% Anstellung.

Sie/er übernimmt eigenständig die Administration und Organisation der Studiengänge Kindergarten- und Unterstufe und wirkt bei der berufspraktischen Ausbildung sowie in der Geschäftsstelle mit. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, SharePoint, Evento) und bringen eine agile, lösungsorientierte Persönlichkeit

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und weiterführende Weiterbildung und Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Bildungsbereich oder im öffentlichen Sektor
• Sehr gute Informatikkenntnisse und Leichtigkeit im Umgang mit MS-Office, SharePoint und Evento
• Agile, belastbare und initiative Persönlichkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Lösungsfokussierung und Dienstleistungsorientierung
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Selbstständigkeit bei gleichzeitig ausgeprägter Teamfähigkeit
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsmethodik sowie Freude im Umgang mit institutionellen Prozessen und Strukturen

Aufgaben

• Selbstständige Administration, Organisation und Planung der Studiengänge Kindergarten- und Unterstufe mit Schwerpunkt Berufspraxis
• Mitwirkung in der berufspraktischen Ausbildung sowie in der Geschäftsstelle
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von berufspraktischen Anlässen
• Kommunikation, Kontakt und Beratung mit/von Studierenden sowie mit Kolleg:innen der Berufspraxis
• Kooperation und Vernetzung, insbesondere die Zusammenarbeit mit Dozierenden und externen Fachpersonen aus dem Schulfeld
• Vielfältige Zusammenarbeit mit der Studienorganisation, den Co-Studiengangsleitungen, den Bereichsleitungen sowie mit den Kolleg:innen der Geschäftsstelle

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Organisationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung/Qualifikation

Tools

MS-Office

SharePoint

Evento

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80%

per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Eingangsstufe verantwortet die Ausbildung von Lehrpersonen der Primarstufe Schuljahre 1-5 (Kindergarten- und Unterstufe).

Die Geschäftsstelle der Abteilung Eingangsstufe ist für die Organisation und Administration der Studiengänge der Eingangsstufe (Kindergarten und Unterstufe) zuständig. Per 1. Januar 2027 werden die Geschäftsstellen der Eingangsstufe und der Primarstufe zu einer gemeinsamen Geschäftsstelle zusammengeführt.

Das bewegen Sie.

• Selbstständige Administration, Organisation und Planung der Studiengänge Kindergarten- und Unterstufe mit Schwerpunkt Berufspraxis
• Mitwirkung in der berufspraktischen Ausbildung sowie in der Geschäftsstelle
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von berufspraktischen Anlässen
• Kommunikation, Kontakt und Beratung mit/von Studierenden sowie mit Kolleg:innen der Berufspraxis
• Kooperation und Vernetzung, insbesondere die Zusammenarbeit mit Dozierenden und externen Fachpersonen aus dem Schulfeld
• Vielfältige Zusammenarbeit mit der Studienorganisation, den Co-Studiengangsleitungen, den Bereichsleitungen sowie mit den Kolleg:innen der Geschäftsstelle

Das bringen Sie mit.

• Kaufmännische Ausbildung und weiterführende Weiterbildung und Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Bildungsbereich oder im öffentlichen Sektor
• Sehr gute Informatikkenntnisse und Leichtigkeit im Umgang mit verschiedener Software (MS-Office, SharePoint und Evento von Vorteil)
• Agile, belastbare und initiative Persönlichkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Lösungsfokussierung und Dienstleistungsorientierung
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Selbstständigkeit bei gleichzeitig ausgeprägter Teamfähigkeit
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsmethodik sowie Freude im Umgang mit institutionellen Prozessen und Strukturen

Das wird Sie begeistern.

Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Was uns ausmacht, finden Sie hier.

Ihr nächster Schritt.

Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis zum 5. September 2026 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.

Fragen rund um den Bewerbungsprozess.

Sonja Häne

HR-Beraterin

E-Mail: [e-mail]

Fragen rund um die Stelle.

Nina Diallo

Teamleiterin

Tel.: [phone]

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