Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung 60%

Genossenschaft Migros Basel; Münchenstein; Hybrid; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentraler Arbeitsort

Pensionskasse mit gutem AN-/AG-Anteil

Cumulus-Punkte

Verpflegung & Vergünstigungen

Home Office möglich

Zusammenfassung

Genossenschaft Migros Basel sucht eine organisierte, selbständige Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Gremienarbeit, bereiten Sitzungen vor und führen Protokolle.

Sie planen Wahlen des Genossenschaftsrats, unterstützen die jährliche Urabstimmung und erledigen administrative Aufgaben, Termine, Reisen und Empfang. Sie verfügen über eine EFZ, mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat der Geschäftsleitung, gute MS-365-Kenntnisse (Office, Teams) und fließendes

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) im kaufmännischen Bereich.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Geschäftsleitungssekretariat oder vergleichbarer Funktion.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Office, Teams).
• Diskretion, Belastbarkeit und professionelles Auftreten.
• Kontaktfreude und offenes Wesen gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Eigenständigkeit.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau; Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Du betreust den Genossenschaftsrat selbständig und führst Protokolle.
• Du koordinierst Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Du planst und steuerst Wahlprozesse des Genossenschaftsrats.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, Terminorganisation, Reisen und Veranstaltungen.
• Du vertrittst die Leitung Sekretariat bei Abwesenheiten.
• Du unterstützt ggf. den Empfang, die Telefonzentrale und das Postbüro.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbständiges Arbeiten

Diskretion

Belastbarkeit

Kontaktfreude

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick? In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Gremienarbeit und organisierst wichtige Anlässe mit Professionalität und Diskretion.

Wichtige Hinweise

Verfügbarkeit an mind. 4 Arbeitstagen pro Woche & Bereitschaft für ca. 15 Abendeinsätze pro Jahr

Was du bewegst

• Du betreust den Genossenschaftsrat sowie die dazugehörigen Gremien selbständig und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inklusive Protokollführung
• Du koordinierst die Wahlen des Genossenschaftsrats und stellst einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf des gesamten Wahlprozesses sicher
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung der jährlichen Urabstimmung
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen und sorgst dabei jederzeit für einen reibungslosen Ablauf und den nötigen Überblick.
• Du vertrittst die Leitung Sekretariat bei Abwesenheiten
• Du unterstützt bei Bedarf den Empfang, die Telefonzentrale und das Postbüro

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
• Fachrichtung: Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung: mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Geschäftsleitungssekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Office, Teams etc.).
• Du überzeugst durch Diskretion, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten
• Du schätzt den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und gehst offen auf Menschen zu.
• Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig
• Deutsch (C1)
• Französisch (ADVANTAGEOUS)

Was wir dir bieten

• Zentraler Arbeitsort: Gut mit öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln erreichbar.
• Berufliche Vorsorge: Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%
• Cumulus-Punkte: Zusätzliche Cumulus-Punkte für Mitarbeitende
• Verpflegung: Reichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M-Restaurants und TakeAways
• Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion

Kontakt

Frau Vanessa Carballo

HR Business Partner