Mitarbeiter/-in Kanzlei 60-70 % (w/m)

Direktion für Inneres und Justiz Generalsekretariat; Fraubrunnen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne Aus- und Weiterbildungen

Homeoffice nach Absprache

Kollegiales Arbeitsklima

Job summary

Die Direktion für Inneres und Justiz Generalsekretariat in Bern sucht eine engagierte Sachbearbeitung, die Kunden am Telefon und am Schalter betreut und Klienten-Dossiers verwaltet. Zu den Aufgaben gehören Archivierung, Postbearbeitung und das eigenständige Verfassen von Korrespondenz in einem lebhaften Umfeld.

Wir bieten interne Aus- und Weiterbildungen, ein kollegiales Teamklima sowie die Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sozialbereich.
• Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Sicheres, ruhiges Auftreten im Umgang mit Menschen in belastenden Situationen.

Responsibilities

• Kunden am Telefon und Schalter betreuen.
• Klienten-Dossiers bewirtschaften inkl. Datenpflege und Archiv.
• Posteingang und -ausgang bearbeiten.
• Korrespondenzen selbstständig verfassen.
• Weitere Aufgaben im Auftrag erledigen.

Skills

Belastbarkeit

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss

Job description

Sie suchen eine sinnstiftende Arbeit? Hier ist Ihr Einsatz in einem spannenden und dynamischen Umfeld gefragt. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams, das gemeinsam den Schutz von gefährdeten Kindern und Erwachsenen sicherstellt.

Ihre Aufgaben

• Kunden am Telefon und Schalter betreuen
• Klienten-Dossiers bewirtschaften (physisch und elektronisch) inkl. Datenpflege und Archiv
• Posteingang und -ausgang bearbeiten
• Korrespondenzen selbstständig oder im Auftrag verfassen
• Zusätzliche Aufgaben im Auftrag

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sozialbereich
• Belastbare und motivierte Persönlichkeit, die in einem lebendigen Betrieb auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
• Organisierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Sicheres, ruhiges und feinfühliges Auftreten im Umgang mit Menschen in belastenden Situationen

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle Tätigkeit im interdisziplinären Kontext
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Interne Aus- und Weiterbildungen
• Möglichkeit für Homeoffice in Absprache

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Sarah Altermatt, Leiterin Kanzlei, 031 635 35 59.

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) nehmen Aufgaben auf dem Gebiet des Schutzes von Kindern und Erwachsenen wahr. Sie sind interdisziplinär zusammengesetzte Fachbehörden. Das Behördensekretariat unterstützt die Fachbehörde und setzt sich aus dem Sozialjuristischen Dienst, dem Revisorat und der Kanzlei zusammen.