Mitarbeiter/-in Kanzlei 60 - 70%

Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern; Fraubrunnen; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Interdisziplinäres Teamumfeld

Weiterbildungen interne und extern

Homeoffice nach Absprache

Job summary

Die Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern sucht zur Fraubrunnen eine engagierte Person für den Empfang und die Verwaltung von Klientenunterlagen. Sie betreuen Kundinnen und Kunden am Telefon und Schalter, pflegen Klientendossiers und bearbeiten Posteingang sowie Schriftsverkehr.

Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Sozialbereich und eine organisierte, sorgfältige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sozialbereich.
• Belastbare und motivierte Persönlichkeit.
• Organisierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.
• Sicheres, ruhiges und feinfühliges Auftreten im Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Kunden am Telefon und Schalter betreuen.
• Klienten-Dossiers bewirtschaften (physisch und elektronisch) inkl. Datenpflege und Archiv.
• Posteingang und -ausgang bearbeiten.
• Korrespondenzen selbstständig oder im Auftrag verfassen.
• Zusätzliche Aufgaben im Auftrag.

Skills

Organisation

Selbständiges Arbeiten

Einfühlungsvermögen

Belastbarkeit

Begeisterung

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss

Job description

Stellenantritt:

1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Fraubrunnen

Sie suchen eine sinnstiftende Arbeit? Hier ist Ihr Einsatz in einem spannenden und dynamischen Umfeld gefragt. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams, das gemeinsam den Schutz von gefährdeten Kindern und Erwachsenen sicherstellt.

Ihre Aufgaben

• Kunden am Telefon und Schalter betreuen
• Klienten-Dossiers bewirtschaften (physisch und elektronisch) inkl. Datenpflege und Archiv
• Posteingang und -ausgang bearbeiten
• Korrespondenzen selbstständig oder im Auftrag verfassen
• Zusätzliche Aufgaben im Auftrag

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sozialbereich
• Belastbare und motivierte Persönlichkeit, die in einem lebendigen Betrieb auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
• Organisierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Sicheres, ruhiges und feinfühliges Auftreten im Umgang mit Menschen in belastenden Situationen

Wir bieten Ihnen

Davon, dass der Kanton Bern ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen ist, dürfen Sie zu Recht ausgehen. Dazu kommen:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit im interdisziplinären Kontext
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Interne Aus- und Weiterbildungen
• Möglichkeit für Homeoffice in Absprache

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Sarah Altermatt, Leiterin Kanzlei, 031 635 35 59.

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) nehmen Aufgaben auf dem Gebiet des Schutzes von Kindern und Erwachsenen wahr. Sie sind interdisziplinär zusammengesetzte Fachbehörden. Das Behördensekretariat unterstützt die Fachbehörde und setzt sich aus dem Sozialjuristischen Dienst, dem Revisorat und der Kanzlei zusammen.

https://www.kesb.dij.be.ch/de/start.html