Mitarbeiter/in Interne Post

Kanton Basel-Stadt: Justiz- und Sicherheitsdepartement; Basel; On-site; CHF 42,000 - 66,000; Part time

Job summary

Das Generalsekretariat des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt sucht eine motivierte Fachkraft für Post- und Versandaufgaben. Sie sortieren, verteilen Briefe und Pakete, recherchieren Einschreiben und frankieren eingehende Sendungen.

Gemeinsam mit einem kleinen Team scannen Sie die Tagespost und sorgen so für eine lückenlose Dokumentation. Zusätzlich übernehmen Sie Kurierdienste und administrative Arbeiten; Arbeitsbeginn ist um 06:00 Uhr.

Qualifications

• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, ideal Versandbetrieb.
• Gute Informatik-Anwenderkenntnisse; bereit, neue Programme zu erlernen.
• Führerschein Kategorie B ist unabdingbar.

Responsibilities

• Post- und Aktenversand intern/extern; Sortierung, Verteilung, Nachforschung bei Einschreiben; Frankierung ausgehender Post.
• Scannen der Tagespost in Zusammenarbeit mit dem Team; Zuordnung nach Abteilungen.
• Kurierdienste und administrative Arbeiten; interne Postzustellung zu Aussenstellen.

Skills

Versand/Logistik

Informatikkenntnisse

Führerschein B

Teamfähigkeit

Education

EFZ oder EBA

Postlehre

Job description

80%-100%

Justiz- und Sicherheitsdepartement, Generalsekretariat

01.02.2027, oder nach Vereinbarung

Aufgaben

Post- und Aktentransport: Sie sind für den internen und externen Post- und Aktentransport zuständig. Dazu gehören die Sortierung und Verteilung eingehender Brief- und Paketsendungen, die Nachforschung bei Einschreiben sowie die Frankierung der ausgehenden Post.

Scannen der Tagespost: Gemeinsam mit einem kleinen Team sortieren Sie die eingehende physische Post nach Abteilungen und scannen diese für das gesamte Justiz- und Sicherheitsdepartement.

Kurierdienst und administrative Arbeiten: Sie übernehmen Kurierdienste, stellen die interne Post an die verschiedenen Aussenstellen des Justiz- und Sicherheitsdepartements zu und erledigen administrative Arbeiten.

Arbeitszeiten: Ihr Arbeitstag beginnt aufgrund des Tätigkeitsgebiets um 06:00 Uhr. Die Mittagspause ist gemäss Dienstplan zeitlich vorgegeben.

Profil

Erfahrung: Sie arbeiten bereits in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise aus dem Versandbetrieb. Darüber hinaus verfügen Sie über gute Informatik-Anwenderkenntnisse, die Ihnen helfen, moderne Software effizient zu nutzen. Sie sind auch bereit, sich vertieft mit weiteren Programmen auseinanderzusetzen.

Persönlichkeit: Sie sind eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, offen für Neues, flexibel und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe. Ein einwandfreier Leumund sowie ein Führerausweis der Kategorie B sind unabdingbar.

Ausbildung: Sie haben vorzugsweise eine abgeschlossene Postlehre oder eine ähnliche Ausbildung mit EFZ oder EBA absolviert.

Sprache: Sie verfügen über einwandfreie mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Einblick in unsere Arbeit

Das Generalsekretariat ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt. Es unterstützt die Departementsvorsteherin umfassend in Führungs- und Steuerungsaufgaben und trägt wesentlich zur Umsetzung der strategischen Ziele des Departements bei. Es verantwortet die reibungslose politische Geschäftsabwicklung sowie die interne und externe Kommunikation. Darüber hinaus erbringt es zentrale Querschnittsleistungen in den Bereichen Rechtsdienst, Finanzen, Personal, IT, Beschaffungswesen sowie Gebäudemanagement und unterstützt so die operativen Bereiche des Departements. Im Generalsekretariat sind überdies die Fachstellen «Swisslos-Fonds» und «Gewaltschutz und Opferhilfe» angesiedelt.

Von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt profitieren

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen profitieren

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Arbeiten im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Kontakt

Fragen zur Funktion

Michel Marquis

Leitung Gebäudebewirtschaftung und Projekte

Tel. [phone]

Fragen zur Bewerbung

Ute Kanzok

HR Business Partner

Tel. [phone]

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!