Mitarbeiter/in Frontoffice & Projektassistenz 60-100%

Baulink AG; Bern; On-site; CHF 85,000 - 115,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung mit Prämien undNe

Unfallversicherung & BVG

Teambuilding & Mitarbeiterevents

Job summary

BAULINK AG in Bern sucht eine organisationsstarke Persönlichkeit für Front Office & Projektassistenz (60–100%). Sie führen das Front Office, unterstützen Bau- und Projektleiter/innen und kümmern sich um Korrespondenz, Offerten, Verträge sowie Protokolle.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Bauwesen.

Qualifications

• EFZ Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bauwesen, Architektur oder Immobilienbranche.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Olmero/Provis von Vorteil.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und Administration im Front Office (Empfang, Telefonzentrale, Post, Sitzungszimmer)
• Administrative Unterstützung der Bau- und Projektleiter/innen sowie Korrespondenz mit Projektteam, Kunden und Partnern
• Bauadministration: GU/TU-Offerten und -Verträge, Bauausschreibungen, Auftragsbestätigungen, Absagen (Olmero oder Provis)
• Mithilfe bei Submissionsverfahren und Erstellen von Werkverträgen
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen inklusive Nachverfolgung der Aktionen
• Verwaltung und Archivierung der Projektdokumentationen sowie Mitarbeit im Projektcontrolling und bei Projektabrechnungen

Skills

Front Office

Projektassistenz

Proaktive Arbeitsweise

Auftrags- und Dokumentenmanagement

Kundenkommunikation

Deutsch fließend

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Technische/r Kaufmann/-frau oder vergleichbar

Tools

MS-Office

Olmero/Provis

Job description

Organisation mit Bauverstand – bauen Sie mit uns in Bern.

Die BAULINK AG ist eine schweizweit tätige Gesamtdienstleisterin im Bauwesen. Als Expertin in Planung und Bauleitung bieten wir sämtliche Kompetenzbereiche von der Machbarkeitsstudie bis zur schlüsselfertigen Übergabe eines Bauwerks an. Unsere Schwerpunkte liegen im Neubau und im Renovierungsbereich – insbesondere bei Wohn- und Geschäftsbauten, Hotelprojekten und Ferienresidenzen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für unseren Standort in Bern eine organisationsstarke und bauaffine Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Front Office & Projektassistenz 60-100%

Aufgaben:

Ihre Aufgaben – vielseitig und nah am Bau

Sie führen das Front Office in Bern und unterstützen unsere Bau- und Projektleiter/innen in allen administrativen Belangen. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Administration im Front Office (Empfang, Telefonzentrale, Post, Sitzungszimmer)
• Administrative Unterstützung der Bau- und Projektleiter/innen sowie Korrespondenz mit Projektteam, Kunden und Partnern
• Bauadministration: GU/TU-Offerten und -Verträge, Bauausschreibungen, Auftragsbestätigungen, Abgebote und Absagen (Olmero oder Provis)
• Mithilfe bei Submissionsverfahren und Erstellen von Werkverträgen
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen inklusive Nachverfolgung der Aktionen
• Verwaltung und Archivierung der Projektdokumentationen sowie Mitarbeit im Projektcontrolling und bei Projektabrechnungen

Profil:

Ihr Profil – kaufmännisch stark und baukundig

Sie sind mehr als eine klassische Front-Office-Fachkraft: Sie verstehen, wie gebaut wird. Darüber hinaus überzeugen Sie durch Ihre exakte und kontaktfreudige Art:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ), technische/r Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bauwesen, in der Architektur oder in der Immobilienbranche – Sie kennen Bauabläufe und bautechnische Zusammenhänge
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Olmero oder Provis von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick
• Diskrete, teamfähige Persönlichkeit mit Freude an wechselnden Aufgabenstellungen

Unser Angebot:

• Zukunftsorientiertes Baumanagement durch die Nutzung modernster Technologien
• Attraktive Vergütung mit Prämien und Neuwagenrabatten
• Flexible Arbeitszeiten
• Sozialleistungen wie Unfallversicherung und überdurchschnittliche BVG Sparskala
• Mitarbeiterevents und Teambuilding