Front Office & Projektassistenz Bau – flexibel

Baulink AG; Bern; On-site; CHF 85,000 - 115,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung mit Prämien undNe

Unfallversicherung & BVG

Teambuilding & Mitarbeiterevents

Job summary

BAULINK AG in Bern sucht eine organisationsstarke Persönlichkeit für Front Office & Projektassistenz (60–100%). Sie führen das Front Office, unterstützen Bau- und Projektleiter/innen und kümmern sich um Korrespondenz, Offerten, Verträge sowie Protokolle.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Bauwesen.

Qualifications

• EFZ Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bauwesen, Architektur oder Immobilienbranche.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Olmero/Provis von Vorteil.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und Administration im Front Office (Empfang, Telefonzentrale, Post, Sitzungszimmer)
• Administrative Unterstützung der Bau- und Projektleiter/innen sowie Korrespondenz mit Projektteam, Kunden und Partnern
• Bauadministration: GU/TU-Offerten und -Verträge, Bauausschreibungen, Auftragsbestätigungen, Absagen (Olmero oder Provis)
• Mithilfe bei Submissionsverfahren und Erstellen von Werkverträgen
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen inklusive Nachverfolgung der Aktionen
• Verwaltung und Archivierung der Projektdokumentationen sowie Mitarbeit im Projektcontrolling und bei Projektabrechnungen

Skills

Front Office

Projektassistenz

Proaktive Arbeitsweise

Auftrags- und Dokumentenmanagement

Kundenkommunikation

Deutsch fließend

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Technische/r Kaufmann/-frau oder vergleichbar

Tools

MS-Office

Olmero/Provis

Job description

BAULINK AG in Bern sucht eine organisationsstarke Persönlichkeit für Front Office & Projektassistenz (60–100%). Sie führen das Front Office, unterstützen Bau- und Projektleiter/innen und kümmern sich um Korrespondenz, Offerten, Verträge sowie Protokolle.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Bauwesen.