MITARBEITER/IN FRONT OFFICE & PROJEKTASSISTENZ 60-100%

Baulink; Bern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Prämien

Neuwagenrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Unfallversicherung

BVg Sparskala

Mitarbeiterevents

Job summary

Baulink AG in Bern sucht eine organisationsstarke Front-Office-Fachkraft mit Bauaffinität. Sie übernehmen das Front Office, unterstützen Bau- und Projektleiter/innen in allen administrativen Belangen und arbeiten eng mit Kunden, Partnern und dem Projektteam zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Korrespondenz, Bauausschreibungen, Verträge sowie Protokolle und Aktenführung. Sie bringen kaufmännische Grundausbildung, Bauwissen und fließendes Deutsch mit.

Qualifications

• EFZ bzw. kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Bauwesen, Architektur oder Immobilienbereich vorteilhaft
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Olmero/Provis-Erfahrung von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und Front Office im Bern
• Unterstützung der Bau- und Projektleiter/innen in administrativen Belangen
• Verwaltung von Bauunterlagen, Ausschreibungen, Verträgen und Abgeboten
• Terminplanung, Sitzungsnachbereitung und Protokollführung
• Mitarbeit im Projektcontrolling und der Projektdokumentation

Skills

MS-Office

Deutsch

Eigeninitiative

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) / technische/r Kaufmann/frau

Tools

Olmero

Provis

Job description

Organisation mit Bauverstand - bauen Sie mit uns in Bern.
Die BAULINK AG ist eine schweizweit tätige Gesamtdienstleisterin im Bauwesen. Als Expertin in Planung und Bauleitung bieten wir sämtliche Kompetenzbereiche von der Machbarkeitsstudie bis zur schlüsselfertigen Übergabe eines Bauwerks an. Unsere Schwerpunkte liegen im Neubau und im Renovierungsbereich - insbesondere bei Wohn- und Geschäftsbauten, Hotelprojekten und Ferienresidenzen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für unseren Standort in Bern eine organisationsstarke und bauaffine Persönlichkeit als

Aufgaben

Ihre Aufgaben – vielseitig und nah am Bau

Sie führen das Front Office in Bern und unterstützen unsere Bau- und Projektleiter/innen in allen administrativen Belangen. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Administration im Front Office (Empfang, Telefonzentrale, Post, Sitzungszimmer)
• Administrative Unterstützung der Bau- und Projektleiter/innen sowie Korrespondenz mit Projektteam, Kunden und Partnern
• Bauadministration: GU/TU-Offerten und -Verträge, Bauausschreibungen, Auftragsbestätigungen, Abgebote und Absagen (Olmero oder Provis)
• Mithilfe bei Submissionsverfahren und Erstellen von Werkverträgen
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen inklusive Nachverfolgung der Aktionen
• Verwaltung und Archivierung der Projektdokumentationen sowie Mitarbeit im Projektcontrolling und bei Projektabrechnungen

Ihr Profil – kaufmännisch stark und baukundig

Sie sind mehr als eine klassische Front-Office-Fachkraft: Sie verstehen, wie gebaut wird. Darüber hinaus überzeugen Sie durch Ihre exakte und kontaktfreudige Art:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ), technische/r Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bauwesen, in der Architektur oder in der Immobilienbranche – Sie kennen Bauabläufe und bautechnische Zusammenhänge
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Olmero oder Provis von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick
• Diskrete, teamfähige Persönlichkeit mit Freude an wechselnden Aufgabenstellungen

Unser Angebot

• Zukunftsorientiertes Baumanagement durch die Nutzung modernster Technologien
• Attraktive Vergütung mit Prämien und Neuwagenrabatten
• Flexible Arbeitszeiten
• Sozialleistungen wie Unfallversicherung und überdurchschnittliche BVG Sparskala
• Mitarbeiterevents und Teambuilding
• Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen Benefits

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!