Mitarbeiter:in Disposition / Personalplanung 80-100%

Pantex-Ag; Basel; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Fringe Benefits

Teamorientiertes Umfeld

Zusammenfassung

Die Pantex AG sucht eine engagierte Verstärkung in der Disposition und Personalplanung. Sie planen, kontrollieren und koordinieren Einsatzpläne, sichern reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Mit Ihrer Zahlenaffinität erstellen Sie Reports, pflegen Kennzahlen und unterstützen die Rechnungsstellung. Erfahrungen in Finanzen und MS-Office sind hilfreich; Arbeitsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene oder laufende betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH) z.w.l. im Bereich Finanzen
• Erste Erfahrung in diesem Bereich wünschenswert aber kein Muss
• Zahlen Affinität und gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie in Einsatzplanungstools
• Strategisches und vernetztes Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Team- und Konfliktfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln.

Aufgaben

• Disposition planen und kontrollieren, Schichterstellung koordinieren
• Reports erstellen und Kennzahlen sauber aufbereiten
• Rechnungsstellung korrekt, pünktlich sicherstellen
• Personalplanung: Einsatzpläne erstellen, Verfügbarkeiten beachten
• Arbeitsrechtliche Vorgaben (ArG) beachten und umsetzen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Ansprechpartner für Dienstpläne

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Excel

Einsatzplanungstools

Strategisches Denken

Teamfähigkeit

Arbeitsrecht

Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH)

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Wir sind Pantex. Wir sichern. Unsere Sicherheitsexperten sind in der ganzen Region Nordwestschweiz im Einsatz Wir sind ein starkes Team. Und Du kannst Teil davon werden.

Damit der Prozess vom Auftragseingang bis zur Freigabe der Aufträge an die Personalplanung einwandfrei verläuft, suchen wir Dich als Unterstützung in der Disposition und in der darauffolgenden Personalplanung.

Die Verantwortung liegt bei Dir. Bewirb Dich jetzt und werde ein unverzichtbarer Teil unseres Teams.

Aufgaben

Disposition:

Planen & Kontrollieren: Du übernimmst die Schichterstellung und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – stets mit einem Auge auf die Details.

Zahlenflair: Excel ist dein Tool! Du erstellst smarte Reports und bringst Ordnung in die Zahlenwelt.

Rechnungs-Genie: Mit deinem Organisationstalent sorgst du für korrekte Rechnungsstellungen – präzise und pünktlich.

Performance im Blick: Du analysierst Kennzahlen, erstellst Performance-Reports und bringst frische Ideen zur Optimierung ein.

Personalplanung:

Erstellung der Einsatzpläne: Du sorgst dafür, dass die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – effizient und vorausschauend.

Koordination & Organisation: Du hast stets den Überblick über Verfügbarkeiten, Ferien und Abwesenheiten und planst entsprechend flexibel und präzise.

Arbeitsrecht im Fokus: Du kennst das Arbeitsrecht (ArG) und stellst sicher, dass alle gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden.

Kommunikative Drehscheibe: Du stehst in engem Austausch mit den Mitarbeitenden und dienst als deren Ansprechpartner bei Fragen rund um ihre Dienstpläne.

Qualifikation

• Abgeschlossene oder laufende betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni, FH) z.w.l. im Bereich Finanzen
• Erste Erfahrung in diesem Bereich wünschenswert aber kein Muss
• Zahlen Affinität und gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie in Einsatzplanungstools
• Strategisches und vernetztes Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Team- und Konfliktfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln.

Benefits

Als Arbeitgeberin bieten wir, nebst diversen Weiterbildungs-möglichkeiten und einem starken Gemeinschaftsgefühl, vor allem auch abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Wertschätzung, welche allen Mitarbeitenden der Sicherheitsbranche zusteht, sowie weitere sehr attraktive Fringe Benefits. Zudem erwarten dich spannende Aufgaben mit sehr viel Verantwortung und ein engagiertes und kollegiales Team.

Wir sind ein starkes Team. Werde ein unverzichtbarer Teil davon.

Wir freuen uns auf Dich!

Dein Pantex Team