Mitarbeiter:in Disposition / Personalplanung 80-100%

Pantex AG; Basel; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gemeinschaftsgefühl

Attraktive Fringe Benefits

Job summary

Pantex AG in Basel sucht eine engagierte Unterstützung in Disposition und Personalplanung. Du planst Schicht- und Einsatzpläne, behältst Kennzahlen im Blick und sorgst für korrekte Abrechnungen. Excel-Kenntnisse, Einsatzplanungstools und Teamfähigkeit gehören dazu.

Du arbeitest eng mit Mitarbeitenden zusammen, beachtest Arbeitsrecht und treibst Optimierungen voran. Eine betriebswirtschaftliche Ausbildung wird erwartet oder ist laufend; Kenntnisse in MS-Office runden dein Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene oder laufende betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni, FH) z.w.l. im Bereich Finanzen
• Erste Erfahrung in diesem Bereich wünschenswert aber kein Muss
• Zahlenaffinität und gute Kenntnisse in MS-Office sowie in Einsatzplanungstools
• Strategisches und vernetztes Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Team- und Konfliktfähigkeit sowie lösungsorientiertes Handeln

Responsibilities

• Disposition: Planen & Kontrollieren – Schichterstellung und reibungsloser Ablauf
• Zahlenflair: Reports erstellen und Ordnung in der Zahlenwelt bringen
• Rechnungs-Genie: Organisationstalent für korrekte Rechnungsstellungen
• Performance im Blick: Kennzahlen analysieren und Optimierungsideen liefern
• Personalplanung: Einsatzpläne erstellen – effizient und vorausschauend
• Koordination & Organisation: Verfügbarkeiten, Ferien und Abwesenheiten verwalten
• Arbeitsrecht im Fokus: Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen (ArG)
• Kommunikative Drehscheibe: Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Dienstplänen

Skills

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Laufende betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS-Office

Einsatzplanungstools

Job description

Wir sind Pantex. Wir sichern. Unsere Sicherheitsexperten sind in der ganzen Region Nordwestschweiz im Einsatz Wir sind ein starkes Team. Und Du kannst Teil davon werden.

Damit der Prozess vom Auftragseingang bis zur Freigabe der Aufträge an die Personalplanung einwandfrei verläuft, suchen wir Dich als Unterstützung in der Disposition und in der darauffolgenden Personalplanung.

Die Verantwortung liegt bei Dir. Bewirb Dich jetzt und werde ein unverzichtbarer Teil unseres Teams.

Aufgaben

Disposition:

Planen & Kontrollieren: Du übernimmst die Schichterstellung und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – stets mit einem Auge auf die Details.

Zahlenflair: Excel ist dein Tool! Du erstellst smarte Reports und bringst Ordnung in die Zahlenwelt.

Rechnungs-Genie: Mit deinem Organisationstalent sorgst du für korrekte Rechnungsstellungen – präzise und pünktlich.

Performance im Blick: Du analysierst Kennzahlen, erstellst Performance-Reports und bringst frische Ideen zur Optimierung ein.

Personalplanung:

Erstellung der Einsatzpläne: Du sorgst dafür, dass die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – effizient und vorausschauend.

Koordination & Organisation: Du hast stets den Überblick über Verfügbarkeiten, Ferien und Abwesenheiten und planst entsprechend flexibel und präzise.

Arbeitsrecht im Fokus: Du kennst das Arbeitsrecht (ArG) und stellst sicher, dass alle gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden.

Kommunikative Drehscheibe: Du stehst in engem Austausch mit den Mitarbeitenden und dienst als deren Ansprechpartner bei Fragen rund um ihre Dienstpläne.

Qualifikation

• Abgeschlossene oder laufende betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni, FH) z.w.l. im Bereich Finanzen
• Erste Erfahrung in diesem Bereich wünschenswert aber kein Muss
• Zahlen Affinität und gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie in Einsatzplanungstools
• Strategisches und vernetztes Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Team- und Konfliktfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln.

Benefits

Als Arbeitgeberin bieten wir, nebst diversen Weiterbildungs-möglichkeiten und einem starken Gemeinschaftsgefühl, vor allem auch abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Wertschätzung, welche allen Mitarbeitenden der Sicherheitsbranche zusteht, sowie weitere sehr attraktive Fringe Benefits. Zudem erwarten dich spannende Aufgaben mit sehr viel Verantwortung und ein engagiertes und kollegiales Team.

Wir sind ein starkes Team. Werde ein unverzichtbarer Teil davon.

Wir freuen uns auf Dich!

Dein Pantex Team