Disposition & Personalplanung — Zahlenfokus & Organisation

pantex; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Fringe Benefits

Starkes Gemeinschaftsgefühl

Zusammenfassung

Pantex in Basel sucht eine engagierte Kraft für Disposition und Personalplanung. Sie planen Schichteinsätze, erstellen Reports in Excel und behalten Kennzahlen im Blick, um optimale Abläufe sicherzustellen.

Sie koordinieren Einsatzpläne, behalten Verfügbarkeiten und Arbeitszeitregelungen im Griff und arbeiten eng mit Mitarbeitenden zusammen, um reibungslose Prozesse zu garantieren.

Qualifikationen

• Abgeschlossene oder laufende betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni, FH) z.w.l. im Bereich Finanzen.
• Erste Erfahrung in diesem Bereich wünschenswert, aber kein Muss.
• Zahlenaffinität und gute Kenntnisse in MS-Office sowie Einsatzplanungstools.
• Strategisches und vernetztes Denken sowie schnelle Auffassungsgabe.
• Team- und Konfliktfähigkeit sowie lösungsorientiertes Handeln.

Aufgaben

• Disposition: Planen & Kontrollieren, Schichterstellung, Detailgenauigkeit.
• Zahlenflair: Excel-Reports erstellen und Ordnung in Zahlenwelt bringen.
• Rechnungs-Genie: korrekte Rechnungsstellungen – präzise und pünktlich.
• Performance im Blick: Kennzahlen analysieren und Optimierungsideen einbringen.
• Personalplanung: Einsatzpläne erstellen, Verfügbarkeiten, Ferien und Abwesenheiten berücksichtigen.
• Arbeitsrecht im Fokus: Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen (ArG).
• Kommunikative Drehscheibe: Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Dienstplänen.

Kenntnisse

Dispositionsplanung

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Organisation

Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH) im Bereich Finanzen

Tools

MS Office

Einsatzplanungstools

Jobbeschreibung

Wir sind Pantex. Wir sichern. Unsere Sicherheitsexperten sind in der ganzen Region Nordwestschweiz im Einsatz Wir sind ein starkes Team. Und Du kannst Teil davon werden.

Damit der Prozess vom Auftragseingang bis zur Freigabe der Aufträge an die Personalplanung einwandfrei verläuft, suchen wir Dich als Unterstützung in der Disposition und in der darauffolgenden Personalplanung.

Die Verantwortung liegt bei Dir. Bewirb Dich jetzt und werde ein unverzichtbarer Teil unseres Teams.

Aufgaben

Disposition:

Planen & Kontrollieren: Du übernimmst die Schichterstellung und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – stets mit einem Auge auf die Details.

Zahlenflair: Excel ist dein Tool! Du erstellst smarte Reports und bringst Ordnung in die Zahlenwelt.

Rechnungs-Genie: Mit deinem Organisationstalent sorgst du für korrekte Rechnungsstellungen – präzise und pünktlich.

Performance im Blick: Du analysierst Kennzahlen, erstellst Performance-Reports und bringst frische Ideen zur Optimierung ein.

Personalplanung:

Erstellung der Einsatzpläne: Du sorgst dafür, dass die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – effizient und vorausschauend.

Koordination & Organisation: Du hast stets den Überblick über Verfügbarkeiten, Ferien und Abwesenheiten und planst entsprechend flexibel und präzise.

Arbeitsrecht im Fokus: Du kennst das Arbeitsrecht (ArG) und stellst sicher, dass alle gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden.

Kommunikative Drehscheibe: Du stehst in engem Austausch mit den Mitarbeitenden und dienst als deren Ansprechpartner bei Fragen rund um ihre Dienstpläne.

Qualifikation

• Abgeschlossene oder laufende betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni, FH) z.B. im Bereich Finanzen
• Erste Erfahrung in diesem Bereich wünschenswert aber kein Muss
• Zahlen Affinität und gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie in Einsatzplanungstools
• Strategisches und vernetztes Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Team- und Konfliktfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln.

Benefits

Als Arbeitgeberin bieten wir, nebst diversen Weiterbildungs-möglichkeiten und einem starken Gemeinschaftsgefühl, vor allem auch abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Wertschätzung, welche allen Mitarbeitenden der Sicherheitsbranche zusteht, sowie weitere sehr attraktive Fringe Benefits. Zudem erwarten dich spannende Aufgaben mit sehr viel Verantwortung und ein engagiertes und kollegiales Team.

Wir sind ein starkes Team. Werde ein unverzichtbarer Teil davon.

Sende uns Dein CV und ein Motivationsschreiben oder ein Video, in dem Du Dich kurz vorstellst und sagst, was Dich ausmacht.

Wir freuen uns auf Dich!

Dein Pantex Team