Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 80 - 100 % Stellendetails | Suva

Caisse nationale suisse d'assurance en cas d'accidents; Luzern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten & Homeoffice

Kollektivvertrag Krankenkasse

Aus- und Weiterbildung

12 bezahlte freiere Tage + 5 KompensT}

Job summary

Die Caisse nationale suisse d'assurance en cas d'accidents sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für die Rechtsabteilung im Backoffice (80–100%). Sie unterstützen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte und bearbeiten Prozesse elektronisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Akten- und Rechnungsbearbeitung, das Erstellen von Rechtsdokumenten sowie die Terminüberwachung. Einschlägige Erfahrung ist wünschenswert, gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Französisch ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch gut; Italienisch von Vorteil.
• Berufserfahrung in Rechtsabteilungen oder Anwaltsbüro ideal.
• MS Office-Anwenderkenntnisse auf hohem Niveau.
• Sorgfältiges, exaktes Arbeiten; Prioritäten setzen.
• Selbstführung, Organisationsfähigkeit; Flexibilität.
• Vor Ort an der Fluhmatt Luzern; Homeoffice nach Probezeit möglich.

Responsibilities

• Unterstützung mehrerer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- und Gerichtsverfahren, inkl. elektronischer Korrespondenz.
• Verwaltung der Geschäftsfälle in diversen Systemen; Aktenbeschaffung für Gerichtsverfahren.
• Ausfertigung und Versand von Rechtsschriften; fristgerechte Erledigung von Mandatsschreiben und Vollmachten.
• Rechnungen kontieren; Zahlungsverkehr überwachen.
• Auskünfte telefonisch/ schriftlich erteilen und Abklärungen treffen.
• Abwicklung Auslandregress; Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
• Mehrsprachiger Arbeitsalltag Deutsch und Französisch im dreisprachigen Team.

Skills

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Französischkenntnisse (gut)

Italienischkenntnisse von Vorteil

Selbstführung

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 80 - 100 % Stellenbeschreibung

Mach dich mit uns stark.

Bei uns weisst du genau, wofür du morgens aufstehst: Du machst Arbeit und Freizeit von Millionen Menschen sicherer. Das treibt dich an und bringt dich vorwärts. Du lernst täglich dazu und wächst daran. Zusammen mit uns.

Was du bewirkst

• Du unterstützt mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- sowie gerichtlichen Verfahren, insbesondere bei der elektronischen Bearbeitung der administrativen Korrespondenz.
• Die Verwaltung der Geschäftsfälle in diversen Systemen und die Einholung sowie Zusammenstellung von Akten für gerichtliche Verfahren führst du selbständig durch.
• Du bist für die Ausfertigung und den Versand von Rechtsschriften sowie die fristgerechte Erledigung von Mandatsschreiben und Vollmachten verantwortlich.
• Du kontierst Rechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr.
• Das Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften sowie das Treffen von Abklärungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
• Du wickelst den Auslandregress ab und kümmerst dich um die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
• Dich erwartet ein mehrsprachiger Arbeitsalltag auf Deutsch und Französisch in unserem dreisprachigen Team.

Was du mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Französisch ist eine Sprache, die du gut verstehst und sprichst. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einem Anwaltsbüro, Gericht oder in der Rechtsabteilung einer Sozialversicherung mit.
• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Du bist an sorgfältiges und exaktes Arbeiten gewöhnt und setzt die richtigen Prioritäten.
• Deine Selbstführung und Organisationsfähigkeit sind ausgeprägt und deine Flexibilität macht dich zu einem geschätzten Teammitglied.
• Du bist grösstenteils vor Ort an der Fluhmatt Luzern im Austausch mit dem Team – HomeOffice ist nach der Probezeit möglich.

Wie du bei uns wächst

• Ein Team, das dich begleitet: Lerne von anderen und entwickle dich fachlich und persönlich weiter.
• Ein Umfeld für Neues: Bring frische Ideen und Lösungen ein – für uns, unsere Versicherten und die Schweiz.
• Eine sinnvolle Aufgabe: Du weisst, was du tust und warum.

Deine Benefits

Das erwartet dich bei uns: Vorteile, die überzeugen.

Flexibel arbeiten

Bei der Suva kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten und auch im Homeoffice arbeiten.

Krankenkasse

Im Rahmen eines Kollektivvertrags beteiligt sich die Suva an deiner Krankenkassenprämie.

Aus- und Weiterbildung

Ob intern oder extern, wir unterstützen dich.

Feiertagsausgleich

Du erhältst standortunabhängig 12 bezahlte arbeitsfreie Tage und zusätzlich 5 Kompensationstage.

Ökobonus

Pendelst du mit dem ÖV, dem Fahrrad oder zu Fuss zur Arbeit, erhältst du einen Ökobonus.

Pensionskasse

Mehr als die Hälfte deiner Pensionskassenbeiträge wird von der Suva übernommen.