Assistent:in CEO 60 % Stellendetails | Suva

Caisse nationale suisse d'assurance en cas d'accidents; Luzern; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice

Krankenkassenprämienbeteiligung

Mutterschaftsurlaub

Vaterschaftsurlaub

Weiterbildung

Kinderbetreuung

Kompensationstage

Job summary

Suva sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung zur Organisation von Sitzungen, Koordination mit internen und externen Partnern sowie Unterstützung des CEO-Teams. Sie arbeiten selbstständig, diskret und verantwortungsvoll, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene und kommunizieren stilsicher auf Deutsch, mit Französischkenntnissen.

Qualifications

• > Kaufmännische Grundausbildung ist erforderlich.
• < Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse wünschenswert.
• < Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene ist von Vorteil.

Responsibilities

• Sitzungen der Geschäftsleitung von Planung bis Nachbearbeitung organisieren
• Zusammenarbeit mit internen/external Anspruchsgruppen koordinieren und Informationsfluss sicherstellen
• Termine des CEO planen, Sitzungen, Reisen und Anlässe professionell vorbereiten
• Sekretariat der Immobilienaufsichtskommission des Suva-Rats führen (Protokolle, Fristen, Nachverfolgung)
• Generalsekretariat bei organisatorischen Aufgaben unterstützen und Prozessentwicklung vorantreiben

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Verlässlichkeit

Zeitmanagement

Deutsch fließend

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistent:in-Weiterbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Job description

Bei uns weisst du genau, wofür du morgens aufstehst: Du machst Arbeit und Freizeit von Millionen Menschen sicherer. Das treibt dich an und bringt dich vorwärts. Du lernst täglich dazu und wächst daran. Zusammen mit uns.

Du denkst vorausschauend, organisierst mit Weitblick und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann bist du bei uns richtig.Was du bewirkst

• Du organisierst die Sitzungen der Geschäftsleitung von der Planung über die Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung. Dabei behältst du die Traktanden, Beschlüsse und Fristen im Blick.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen und sorgst für einem professionellen Informationsfluss.
• Du planst und koordinierst die Termine des CEO und stellst sicher, dass Sitzungen, Reisen und Anlässe professionell vorbereitet und reibungslos durchgeführt werden.
• Du führst das Sekretariat der Immobilienaufsichtskommission des Suva-Rats. Dabei verantwortest du die Sitzungsorganisation, Protokollierung sowie Überwachung und Nachverfolgung von Pendenzen.
• Du unterstützt unser Generalsekretariat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.
• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder Verwaltungsratsebene mit und bewegst dich souverän in einem anspruchsvollen Umfeld.
• Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und strukturiert, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Du schätzt die enge Zusammenarbeit im Tandem mit deiner Assistenzkollegin und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und sprichst fliessend Französisch.

Wie du bei uns wächst

• Ein Team, das dich begleitet: Lerne von anderen und entwickle dich fachlich und persönlich weiter.
• Ein Umfeld für Neues: Bring frische Ideen und Lösungen ein – für uns, unsere Versicherten und die Schweiz.
• Eine sinnvolle Aufgabe: Du weisst, was du tust und warum.

Du hast Fragen? Deborah Dittli,Talent Acquisition Manager, ist für dich da:
041 419 6591

Deine Benefits

Das erwartet dich bei uns: Vorteile, die überzeugen.

Flexibel arbeiten

Bei der Suva kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten und auch im Homeoffice arbeiten.

Im Rahmen eines Kollektivvertrags beteiligt sich die Suva an deiner Krankenkassenprämie.

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub

Ob Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub oder bei einer Adoption – bei uns erhältst du mehr als das gesetzliche Minimum.

Aus- und Weiterbildung

Ob intern oder extern, wir unterstützen dich.

Kinderbetreuung

Die Suva beteiligt sich an den Kosten der externen Kinderbetreuung.

Feiertagsausgleich

Du erhältst standortunabhängig 12 bezahlte arbeitsfreie Tage und zusätzlich 5 Kompensationstage.