Mitarbeiter:in Backoffice 50 - 100%

W. Gabl AG; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Angenehmes Arbeitsklima

Zeitgemäße Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Willy Gabl AG sucht eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin oder einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Unterstützung des Teams. Sie bearbeiten Offerten, Mahnwesen, Fakturierung und Terminplanung, bearbeiten Anfragen und führen die Zeiterfassung sowie das Kassenbuch durch.

Zusätzliche Aufgaben umfassen die Datenpflege auf Dienstleistungsplattformen sowie allgemeine Korrespondenz. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung, kennt die Baubranche oder hat

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Weiterbildungen.
• Kenntnisse in der Baubranche von Vorteil.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen und ERP-Systemen (Abacus von Vorteil).
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Fremdsprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Offert- und Mahnwesen sowie Fakturierung.
• Terminplanung.
• Bearbeitung schriftlicher Anfragen von Auftraggeber und Lieferanten.
• Kontrolle Arbeits-Rapportierung/Zeiterfassung.
• Kassenbuch führen.
• Antrag Baugarantie- und Erfüllungsgarantieversicherung.
• Datenpflege diverser Dienstleistungsplattformen.
• Allgemeine Korrespondenz.

Kenntnisse

Kaufmännische Fähigkeiten

MS-Office

ERP-Systeme

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Die Willy Gabl AG ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gipser- und Ausbauarbeiten und Teil der gipser.ch Gruppe. Hinter unseren vielseitigen Bauprojekten steht ein engagiertes Team, das täglich dafür sorgt, dass auf der Baustelle und im Büro alles rundläuft.

Für unser kaufmännisches Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Offert- und Mahnwesen sowie Fakturierung
• Terminplanung
• Bearbeitung schriftlicher Anfragen von Auftraggeber und Lieferanten
• Kontrolle Arbeits-Rapportierung/Zeiterfassung
• Kassenbuch
• Antrag Baugarantie- und Erfüllungsgarantieversicherung
• Datenpflege diverser Dienstleistungsplattformen
• Allgemeine Korrespondenz

Folgende Qualifikationen und Eigenschaften runden ihr Profil ab:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Weiterbildungen
• Kenntnisse in der Baubranche von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen und ERP-Systemen (Abacus von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse,Fremdsprachen von Vorteil
• Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
• Offener und umgänglicher Teamplayer mit einer exakten und sehr selbständigen Arbeitsweise, der auch in hektischen Situationen die Ruhe bewahrt

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem gruppen- und spartenübergreifenden Umfeld
• Angenehmes Arbeitsklima mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen

W. Gabl AG
Frau Marina Molnar
HR-Assistenz
[phone]