Mitarbeiter:in Backoffice 50 - 100% (w/m/d)

W. Gabl AG; Freienbach; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Angenehmes Arbeitsklima

Zusammenfassung

Willy Gabl AG sucht zur Verstärkung des kaufmännischen Teams eine verantwortungsbewusste Office-Fachkraft. Sie bearbeiten Offerten und Mahnwesen, übernehmen Fakturierung, Terminplanung und Korrespondenz mit Auftraggebern und Lieferanten.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Zeiterfassung, Kassenbuchführung und die Pflege diverser Plattformen, ergänzt durch Datenpflege und Ansprechpartner für Kunden. Sie arbeiten selbstständig, teamorientiert und behalten auch in hektischen Situationen Ruhe.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Weiterbildung
• Kenntnisse in der Baubranche von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen und ERP-Systemen (Abacus von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Fremdsprachen von Vorteil
• Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
• Offener und umgänglicher Teamplayer mit genauer, selbstständiger Arbeitsweise

Aufgaben

• Offert- und Mahnwesen sowie Fakturierung
• Terminplanung
• Bearbeitung schriftlicher Anfragen von Auftraggebern und Lieferanten
• Kontrolle Arbeits-Rapportierung/Zeiterfassung
• Kassenbuch
• Antrag Baugarantie- und Erfüllungsgarantieversicherung
• Datenpflege diverser Dienstleistungsplattformen
• Allgemeine Korrespondenz

Kenntnisse

Kaufmännische grundkenntnisse

Kundendienst

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Weiterbildung

Tools

MS-Office

ERP-Systeme (Abacus)

Jobbeschreibung

Die Willy Gabl AG ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gipser- und Ausbauarbeiten und Teil der gipser.ch Gruppe. Hinter unseren vielseitigen Bauprojekten steht ein engagiertes Team, das täglich dafür sorgt, dass auf der Baustelle und im Büro alles rundläuft.

Für unser kaufmännisches Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Offert- und Mahnwesen sowie Fakturierung
• Terminplanung
• Bearbeitung schriftlicher Anfragen von Auftraggeber und Lieferanten
• Kontrolle Arbeits-Rapportierung/Zeiterfassung
• Kassenbuch
• Antrag Baugarantie- und Erfüllungsgarantieversicherung
• Datenpflege diverser Dienstleistungsplattformen
• Allgemeine Korrespondenz

Folgende Qualifikationen und Eigenschaften runden ihr Profil ab:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Weiterbildungen
• Kenntnisse in der Baubranche von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen und ERP-Systemen (Abacus von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse,Fremdsprachen von Vorteil
• Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
• Offener und umgänglicher Teamplayer mit einer exakten und sehr selbständigen Arbeitsweise, der auch in hektischen Situationen die Ruhe bewahrt

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem gruppen- und spartenübergreifenden Umfeld
• Angenehmes Arbeitsklima mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen