Mitarbeiter:in Administration und Lei...

Schaffhausen24; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gesundheitszentrum Dielsdorf sucht eine kaufmännische Fachkraft mit Schwerpunkt Administration, Fakturierung und Stammdatenpflege. Rund 500 Mitarbeitende aus 35 Nationen arbeiten hier interprofessionell zusammen, um Lebensqualität zu sichern und im richtigen Moment den Unterschied zu machen.

Sie arbeiten flexibel in Bereichen wie Zentralsekretariat, Bewohneradministration und Spitexadministration, unterstützen bei allgemeinen administrativen Aufgaben und berichten regelmäßig Reports.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen von Vorteil
• Berufserfahrung in Administration, Fakturierung und Leistungserfassung
• Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion sowie telefonische Kundenbetreuung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Bereitschaft, sich in unterschiedliche administrative Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Aufgaben

• Kontrolle und Fakturierung der erfassten pflegerischen Leistungen sowie weiterer Leistungsdaten im ambulanten (Spitex) und stationären Bereich inkl. Inkasso
• Flexible Einsätze sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten in Zentralsekretariat, Bewohneradministration und Spitexadministration
• Erfassung, Pflege und Bearbeitung von Stammdaten sowie Erstellung von Reports
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Aufbereitung und Bearbeitung diverser Dokumente und Unterlagen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe und Termine
• Telefonische Beratung und kompetente Triage eingehender Anrufe

Jobbeschreibung

Organisieren. Koordinieren. Verbinden. Im Gesundheitszentrum Dielsdorf geht es um MEHR als Pflege. Es geht um Menschen, Lebensqualität und darum, im richtigen Moment den Unterschied zu machen.

Rund 500 Mitarbeitende aus 35 Nationen ziehen bei uns an einem Strang – interprofessionell, engagiert und mit Haltung.

Ihre Verantwortung

• Kontrolle und Fakturierung der erfassten pflegerischen Leistungen sowie weiterer Leistungsdaten im ambulanten (Spitex) und stationären Bereich inkl. Inkasso
• Flexible Einsätze sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen wie Zentralsekretariat, Bewohneradministration und Spitexadministration
• Erfassung, Pflege und Bearbeitung von Stammdaten sowie die Erstellung von Reports
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Aufbereitung und Bearbeitung diverser Dokumente und Unterlagen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe und Termine
• Telefonische Beratung und kompetente Triage eingehender Anrufe

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen von Vorteil
• Berufserfahrung in der Administration sowie sehr gute Kenntnisse in der Fakturierung und Leistungserfassung
• Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion und in der telefonischen Kundenbetreuung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität (Erfahrung mit Perigon und Lobos von Vorteil)
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität, auch bei kurzfristigen Wechseln des Einsatzgebiets
• Bereitschaft, sich in unterschiedliche administrative Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten