Mitarbeiter:in Administration und Leistungsabrechnung

Gesundheitszentrum Dielsdorf; Rain; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gesundheitszentrum Dielsdorf sucht eine engagierte Administrative Fachperson zur Unterstützung in Fakturierung, Stammdatenpflege und Terminkoordination. Sie arbeiten in einem interprofessionellen Umfeld mit Fokus auf Spitex und stationäre Bereiche.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erfassen, Dokumentieren und das Erstellen von Reports sowie die telefonische Betreuung von Klientinnen und Klienten. Eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in Administration sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen von Vorteil
• Berufserfahrung in der Administration sowie sehr gute Kenntnisse in der Fakturierung und Leistungserfassung
• Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion und in der telefonischen Kundenbetreuung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität (Erfahrung mit Perigon und Lobos von Vorteil)
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität, auch bei kurzfristigen Wechseln des Einsatzgebiets
• Bereitschaft, sich in unterschiedliche administrative Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Aufgaben

• Kontrolle und Fakturierung der erfassten pflegerischen Leistungen sowie weiterer Leistungsdaten inkl. Inkasso
• Flexible Einsätze in Zentralsekretariat, Bewohneradministration und Spitexadministration
• Erfassung, Pflege und Bearbeitung von Stammdaten sowie Erstellung von Reports
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Aufbereitung und Bearbeitung diverser Dokumente und Unterlagen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe und Termine
• Telefonische Beratung und kompetente Triage eingehender Anrufe

Kenntnisse

MS Office

IT-Affinität

telefonische Kundenbetreuung

Kommunikationsfähig

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Sachbearbeiter:in Rechnungswesen (Weiterbildung)

Tools

Perigon

Lobos

Jobbeschreibung

Organisieren. Koordinieren. Verbinden. Im Gesundheitszentrum Dielsdorf geht es um MEHR als Pflege. Es geht um Menschen, Lebensqualität und darum, im richtigen Moment den Unterschied zu machen.

Rund 500 Mitarbeitende aus 35 Nationen ziehen bei uns an einem Strang – interprofessionell, engagiert und mit Haltung.

Ihre Verantwortung

• Kontrolle und Fakturierung der erfassten pflegerischen Leistungen sowie weiterer Leistungsdaten im ambulanten (Spitex) und stationären Bereich inkl. Inkasso
• Flexible Einsätze sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen wie Zentralsekretariat, Bewohneradministration und Spitexadministration
• Erfassung, Pflege und Bearbeitung von Stammdaten sowie die Erstellung von Reports
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Aufbereitung und Bearbeitung diverser Dokumente und Unterlagen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe und Termine
• Telefonische Beratung und kompetente Triage eingehender Anrufe

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen von Vorteil
• Berufserfahrung in der Administration sowie sehr gute Kenntnisse in der Fakturierung und Leistungserfassung
• Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion und in der telefonischen Kundenbetreuung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität (Erfahrung mit Perigon und Lobos von Vorteil)
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität, auch bei kurzfristigen Wechseln des Einsatzgebiets
• Bereitschaft, sich in unterschiedliche administrative Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten