Mitarbeiter/in Administration Spitex 100%

Senevita; Muri bei Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tankkarte

Zusatzversicherung

Halbtax

Fitnessrabatte

Apotheke-Vorteile

Zusammenfassung

Senevita Casa Bern in Muri b. Bern sucht per Vereinbarung eine administrative/n Mitarbeiter/in 100% für das Spitex-Büro. Du planst Kundeneinsätze in Pflege, Betreuung und Hauswirtschaft und sorgst für reibungslose Abläufe.

Du übernimmst Organisation von Material, Dokumenten, Monatsplänen, sowie kurzfristige Planänderungen und erledigst allgemeine administrative Aufgaben. Du bringst KV oder FaGe/MPA/Arztsekretär/in mit, bist deutsch Muttersprache, beherrschst das Zehnfingersystem, verlässlich &

Qualifikationen

• KV-Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung (FaGe/MPA/Arztsekretär/in) wird erwartet.
• Deutsch ist Muttersprache bzw. verhandlungssicheres Deutsch.
• Du beherrschst das Zehnfingersystem und kannst Texte schreiben.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse runden dein Profil ab.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Kundeneinsätzen in Pflege, Betreuung und Hauswirtschaft.
• Architekt/in hinter dem reibungslosen Ablauf, Material und Dokumente organisieren und Planänderungen managen.
• Allgemeine Administration, Post, Kundenadministration.
• Telefonische Beratung von Kunden/Interessenten und Betreuung.

Kenntnisse

Teamorientierung

Kundenorientierung

Geduld

Belastbarkeit

Organisationsgeschick

Telefonische Beratung

EDV-Kenntnisse

Zehnfingersystem

Ausbildung

KV-Ausbildung

FaGe

MPA

Arztsekretär/in

Tools

EDV-Anwenderkenntnisse

Jobbeschreibung

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
Für unsere private Spitex Senevita Casa Bern in Muri b. Bern suchen wir nach Vereinbarung ein/e

administrative/n Mitarbeiter/in 100%

Mitarbeiter/in Administration Spitex 100%

Dein wichtiger Beitrag im Spitex-Büro

• Die Einsatzplanung ist das Herzstück unserer Spitex-Organisation, und wir suchen jemanden, der/die dieses Herz mit Leidenschaft und Organisationsgeschick zum Schlagen bringt. Deine Aufgaben umfassen die Planung und Koordinierung von Kundeneinsätzen in den Bereichen Pflege, Betreuung und Hauswirtschaft
• Du bist der/die Architekt/in hinter dem reibungslosen Ablauf, organisierst Material und Dokumente und jonglierst geschickt mit monatlichen Einsatzplanungen und kurzfristigen Umplanungen.
• Zu dem kümmerst du dich um allgemeine administrative Tätigkeiten, vom Postwesen bis zur Kundenadministration.
• Mit deiner freundlichen, geduldigen und kompetenten Art berätst du unsere Kunden/innen und Interessenten telefonisch, um ihnen die bestmögliche Unterstützung

Hiermit bereicherst du unser Team

• Du hast das KV gemacht oder verfügst über eine Ausbildung als FaGe, MPA bzw. Arztsekretär/in
• Deutsch als Muttersprache ist Grundvoraussetzung
• Du beherrscht das Zehnfingersystem und das Schreiben von Texten fällt dir leicht
• Gute EDV Anwenderkenntnisse runden dein Profil ab
• Erfahrung in der Planung und/oder Sprechstundenorganisation von Vorteil
• Du bist Teamorientiert und gewohnt Absprachen im Team zu treffen
• Hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsorientiert: Der telefonische Kundenkontakt steht im Vordergrund
• Geduldige, herzliche, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit

Worauf wir stolz sind

• Unsere Priorität liegt in der persönlichen Kundenbetreuung und in der Kontinuität
• Ein aufgestelltes, engagiertes und jung gebliebenes Team voller Begeisterung
• Flexibilität: Wir schätzen Vielfalt und Individualität. Unser Arbeitsumfeld ermöglicht es dir, deine Interessen in den Berufsalltag einzubringen
• Teamorientierte Unternehmenskultur: Bei uns arbeitest du in einem motivierten Team, indem Zusammenarbeit und gemeinsamer Erfolg im Vordergrund stehen
• Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
• Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Halbtax Fitness, Apotheke usw.)

Du bist empathisch, deine Leidenschaft gilt den Menschen, und du beweist Belastbarkeit? Dann bist du bei uns genau richtig!
Weitere Auskünfte erteilt dir gerne

Robin Heiniger 031 960 99 99