Mitarbeiter/in Administration Spitex 100%

Senevita AG; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tanken

Zusatzversicherungen

Halbtax Fitness

Apotheke

Zusammenfassung

Senevita Casa Bern in Muri b. Bern sucht nach Vereinbarung eine administrative/n Mitarbeiter/in in Vollzeit für das Spitex-Büro. Die Position umfasst Einsatzplanung, Koordination von Kundenbetreuung und administrative Aufgaben.

Sie bringen KV oder FaGe/MPA/Arztsekretär/in mit, sprechen Deutsch als Muttersprache, beherrschen das Zehnfingersystem und verfügen über EDV-Kenntnisse. Teamorientiertes Arbeiten und Kundenorientierung stehen im Vordergrund.

Qualifikationen

• Deutsch als Muttersprache ist Grundvoraussetzung.
• Du beherrscht das Zehnfingersystem.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse runden dein Profil ab.
• Erfahrung in der Planung bzw. Sprechstundenorganisation ist von Vorteil.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Kundeneinsätzen in Pflege, Betreuung und Hauswirtschaft.
• Organisieren von Material und Dokumenten sowie monatliche Einsatzplanungen und kurzfristige Umplanungen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, vom Postwesen bis zur Kundenadministration.
• Telefonische Beratung von Kunden/Interessenten, um bestmögliche Unterstützung zu bieten.

Kenntnisse

Zehnfingersystem

Kundenorientierung

Telefonische Beratung

Deutsch Muttersprache

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

KV-Ausbildung

FaGe-Ausbildung

MPA-Ausbildung

Arztsekretär/in-Ausbildung

Tools

EDV-Anwenderkenntnisse

Jobbeschreibung

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

Für unsere private Spitex Senevita Casa Bern in Muri b. Bern suchen wir nach Vereinbarung ein/e

administrative/n Mitarbeiter/in 100%

Dein wichtiger Beitrag im Spitex-Büro

• Die Einsatzplanung ist das Herzstück unserer Spitex-Organisation, und wir suchen jemanden, der/die dieses Herz mit Leidenschaft und Organisationsgeschick zum Schlagen bringt. Deine Aufgaben umfassen die Planung und Koordinierung von Kundeneinsätzen in den Bereichen Pflege, Betreuung und Hauswirtschaft
• Du bist der/die Architekt/in hinter dem reibungslosen Ablauf, organisierst Material und Dokumente und jonglierst geschickt mit monatlichen Einsatzplanungen und kurzfristigen Umplanungen.
• Zu dem kümmerst du dich um allgemeine administrative Tätigkeiten, vom Postwesen bis zur Kundenadministration.
• Mit deiner freundlichen, geduldigen und kompetenten Art berätst du unsere Kunden/innen und Interessenten telefonisch, um ihnen die bestmögliche Unterstützung

Hiermit bereicherst du unser Team

• Du hast das KV gemacht oder verfügst über eine Ausbildung als FaGe, MPA bzw. Arztsekretär/in
• Deutsch als Muttersprache ist Grundvoraussetzung
• Du beherrscht das Zehnfingersystem und das Schreiben von Texten fällt dir leicht
• Gute EDV Anwenderkenntnisse runden dein Profil ab
• Erfahrung in der Planung und/oder Sprechstundenorganisation von Vorteil
• Du bist Teamorientiert und gewohnt Absprachen im Team zu treffen
• Hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsorientiert: Der telefonische Kundenkontakt steht im Vordergrund
• Geduldige, herzliche, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit

Worauf wir stolz sind

• Unsere Priorität liegt in der persönlichen Kundenbetreuung und in der Kontinuität
• Ein aufgestelltes, engagiertes und jung gebliebenes Team voller Begeisterung
• Flexibilität: Wir schätzen Vielfalt und Individualität. Unser Arbeitsumfeld ermöglicht es dir, deine Interessen in den Berufsalltag einzubringen
• Teamorientierte Unternehmenskultur: Bei uns arbeitest du in einem motivierten Team, indem Zusammenarbeit und gemeinsamer Erfolg im Vordergrund stehen
• Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
• Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Halbtax Fitness, Apotheke usw.)

Du bist empathisch, deine Leidenschaft gilt den Menschen, und du beweist Belastbarkeit? Dann bist du bei uns genau richtig!