Mitarbeiter*in Administration & HR (80-100%)

Liechtenstein Business; Vilters-Wangs; Remote; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Im Generationenhaus Novellas in Vilters SG sucht Liechtenstein Business eine engagierte Personal- und Verwaltungsfachkraft. Sie arbeiten im kleinen Team, sind Anlaufstelle am Empfang, koordinieren Anliegen und erledigen administrative Aufgaben rund um Ein- und Austritte der Bewohner*innen.

Zusätzlich gehören Rekrutierung, Personaladministration, Lohnbuchhaltung und Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration sowie Kenntnisse im HR und in der Lohnbuchhaltung.

Responsibilities

• Sie sind erste Ansprechperson am Empfang, am Telefon sowie per E-Mail und koordinieren Anliegen mit den verschiedenen Bereichen.
• Sie organisieren die Administration rund um Ein- und Austritte unserer Bewohner*innen, führen Bewohnerakten und erstellen Monatsrechnungen.
• Sie begleiten den Rekrutierungsprozess neuer Mitarbeiter*innen.
• Sie betreuen die Personaladministration: Stammdaten im Abacus pflegen, Arbeitsverträge bearbeiten und Kontakt mit Versicherungen halten.
• Sie führen die monatliche Lohnverarbeitung und -auszahlung für Mitarbeitende inklusive Lohnabrechnungen durch.
• Sie übernehmen stellvertretend Aufgaben in der Fakturierung, Kassenführung und Buchhaltung.

Skills

Administration

HR Kenntnisse

Lohnbuchhaltung

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Abacus

Job description

Per Februar 2027 oder nach Vereinbarung freuen wir uns über eine*n

Im Generationenhaus Novellas in Vilters SG ist alles unter einem Dach: Pflegewohnplätze, altersgerechte Wohnungen, eine Kindertagesstätte, Therapieangebote und das öffentliche Restaurant Kiesfang. Hier begegnen sich Menschen verschiedener Generationen.

DU ...

• arbeitest in einem kleinen Team und bist erste Ansprechperson am Empfang, am Telefon sowie per E-Mail und koordinierst Anliegen mit den verschiedenen Bereichen.
• organisierst die Administration rund um Ein- und Austritte unserer 45 Bewohner*innen, führst Bewohnerakten und erstellst Monatsrechnungen.
• begleitest den Rekrutierungsprozess neuer Mitarbeiter*innen
• betreust die Personaladministration: Du pflegst Stammdaten im Abacus, bearbeitest Arbeitsverträge und bist in Kontakt mit den Versicherungen.
• führst die monatliche Lohnverarbeitung und -auszahlung für unsere 75 Mitarbeiter*innen inklusive Lohnabrechnungen durch und wickelst Versicherungstaggelder ab.
• übernimmst stellvertretend Aufgaben in der Fakturierung, Kassenführung und Buchhaltung.

DAS BRINGST DU MIT

• eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration sowie Kenntnisse im HR und in der Lohnbuchhaltung
• eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit allen Generationen
• Diskretion im Umgang mit Personaldaten und ein gutes Gespür für die Anliegen unserer Mitarbeiter*innen, Bewohner*innen, Angehörigen und Besucher*innen
• idealerweise Erfahrung mit Abacus