Mitarbeiter:in Administration (alle)

BKW; Verwaltungsregion Oberland; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Jaggi + Rieder AG sucht eine/n kontaktfreudige/n Mitarbeiter/in am Empfang in der Verwaltung. Sie betreuen Kundinnen und Kunden, koordinieren Serviceaufträge und unterstützen die Einsatzplanung der Servicemonteure.

Zu Ihren Aufgaben gehören Offertwesen, Lieferantenanfragen sowie Abrechnungen und Fakturierung von Servicerechnungen. Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und flexibel in einem etablierten Gebäudetechnik-Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung mit Weiterbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Präzise, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit in anspruchsvollen Situationen.
• Teamplayer mit Dienstleistungsorientierung und unternehmerischem Denken.
• Französisch- und Englischkenntnisse sind Pluspunkte.

Responsibilities

• Empfang und Telefonzentrale als erste Ansprechperson für Kund:innen.
• Koordination von Serviceaufträgen und Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Unterstützung der Einsatzplanung der Servicemonteure und Erfassung von Auftragsrapporten.
• Unterstützung der Projektleitung im Offertwesen, bei Lieferantenanfragen und in der Abrechnung.
• Fakturierung von Servicerechnungen sowie Erstellung von Korrespondenz, Werkverträgen und Nachträgen.
• Administrative Aufgaben rund um Submissionen, Projekte und Büroorganisation übernehmen.

Skills

Kundendienstorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Unternehmerisches Denken

Flexibilität

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für Kund:innen am Empfang und an der Telefonzentrale.
• Du koordinierst Serviceaufträge und sorgst für deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
• Du hilfst der Einsatzplanung der Servicemonteure und erfasst Auftragsrapporte.
• Du unterstützt die Projektleitung im Offertwesen, bei Lieferantenanfragen und in der Abrechnung.
• Die Fakturierung von Servicerechnungen sowie die Erstellung von Korrespondenz, Werkverträgen und Nachträgen verantwortest du.
• Administrative Aufgaben rund um Submissionen, Projekte und die allgemeine Büroorganisation werden von dir übernommen.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere Grundausbildung mit Weiterbildung.
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung mit in einer ähnlichen Position.
• Deine präzise, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Dank Deiner flexiblen und verantwortungsbewussten Art meisterst Du auch anspruchsvolle Situationen verlässlich und qualitätsbewusst.
• Du bist ein Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung und unternehmerischem Denken und Handeln.
• Französisch und Englischkenntnisse sind definitiv ein Pluspunkt.

Fragen zur Stelle

Peter Brand
Geschäftsführer a.I.
[phone]

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Über uns

Die Jaggi + Rieder AG ist auf Sanitär- und Heizungsanlagen spezialisiert und seit 1967 in der Region Saanen tätig. Wir bieten unseren Kunden erstklassige Gebäudetechnik – von der Planung über die Ausführung bis hin zur Wartung und einem 24h-Pikettdienst. Wir übernehmen Verantwortung, stehen für individuelle Beratung, nachhaltige Lösungen und qualitativ hochstehenden Service. Eine gesunde Mischung aus Tradition, Innovation und starkem Umweltbewusstsein ist unser Erfolgsrezept.