Mitarbeiter:in Administration (alle)

BKW Group; Guntmadingen; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Die Lutz Bodenmüller AG in Beringen sucht eine engagierte Empfangs- und Bürofachperson. Sie sind erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden am Empfang und telefonischen Kontaktpunkten.

Zu Ihrem Alltag gehören die Koordination von Serviceaufträgen, Unterstützung der Einsatzplanung der Servicemonteure sowie die Bearbeitung von Offertwesen, Lieferantenanfragen und Abrechnungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit.
• Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und unternehmerisches Denken.
• Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Kund:innen am Empfang und an der Telefonzentrale.
• Koordination von Serviceaufträgen und Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Unterstützung der Einsatzplanung der Servicemonteure und Erfassung von Auftragsrapporten.
• Unterstützung der Projektleitung im Offertwesen, bei Lieferantenanfragen und in der Abrechnung.
• Fakturierung von Servicerechnungen sowie Erstellung von Korrespondenz, Werkverträgen und Nachträgen.
• Administrative Aufgaben rund um Submissionen, Projekte und Büroorganisation.

Skills

Kundenorientierung

Teamplayer

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Unternehmerisches Denken

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für Kund:innen am Empfang und an der Telefonzentrale.
• Du koordinierst Serviceaufträge und sorgst für deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
• Du hilfst der Einsatzplanung der Servicemonteure und erfasst Auftragsrapporte.
• Du unterstützt die Projektleitung im Offertwesen, bei Lieferantenanfragen und in der Abrechnung.
• Die Fakturierung von Servicerechnungen sowie die Erstellung von Korrespondenz, Werkverträgen und Nachträgen verantwortest du.
• Administrative Aufgaben rund um Submissionen, Projekte und die allgemeine Büroorganisation werden von dir übernommen.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere Grundausbildung mit Weiterbildung.
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung mit in einer ähnlichen Position.
• Deine präzise, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Dank Deiner flexiblen und verantwortungsbewussten Art meisterst Du auch anspruchsvolle Situationen verlässlich und qualitätsbewusst.
• Du bist ein Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung und unternehmerischem Denken und Handeln.
• Französisch und Englischkenntnisse sind definitiv ein Pluspunkt.

Fragen zur Stelle

Daniel Schudel

Geschäftsleiter

[phone]

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Über uns

Die Lutz Bodenmüller AG in Beringen steht für höchste Qualität bei Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsanlagen sowie Dachdecker-, Spengler-, Elektro- und Solararbeiten. Kompetent begleiten wir unsere Kunden von der Beratung über die Installation bis hin zur Wartung.

Unsere Vision ist es, innovative Haustechnik in bester Qualität bezahlbar zu realisieren. Weil uns die Umwelt am Herzen liegt, installieren wir Anlagen so als wären sie unser Eigen und verwenden, wo immer möglich, Schweizer Produkte.