Mitarbeiter*in Administration 70 - 100%

Migros-Genossenschafts-Bund; Geroldswil; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Infrastruktur

Eigenverantwortung & Freiraum

Migros Klubschule Beteiligung

Sozialleistungen

Mobilität: ÖV-Zuschuss & CarSharing

Zusammenfassung

Die SQTS Swiss Quality Testing Services, eine Einheit des Migros-Genossenschafts-Bund, sucht eine engagierte Administrative Kraft. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Koordination mit internen/externen Stellen und telefonische Zentrale.

Sie pflegen Stammdaten, bearbeiten Bestellungen und unterstützen das Team bei Organisationen von Events und Meetings. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit, verfügen über mehrjährige Administrationserfahrung und beherrschen MS-Office sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration sowie im Rechnungswesen, von grossem Vorteil in einer ähnlichen Branche.
• Deutsch (B2), Englisch (A2), Französisch (A1).
• Freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen.
• Gute PC-Kenntnisse und sichere Handhabung von MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Empfang von Kund*innen und Techniker*innen sowie Koordination mit internen/externalen Stellen.
• Bedienung der Telefonzentrale und standortübergreifende Betreuung von Gruppen-Mail-Postfächern.
• Diverse administrative Arbeiten (Events, Meetings, Büromaterialbestellungen).
• Stammdatenpflege im System / Neukunden-Erfassung.
• Erfassen und Zuordnen von Purchase Order (PO’s).

Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Berufslehre EFZ kaufmännisch

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die SQTS Swiss Quality Testing Services gehören zum Migros-Genossenschafts-Bund befasst sich mit der Untersuchung und Beurteilung von Lebensmitteln und Artikeln des täglichen Gebrauchs. Betriebsinspektionen, Fabrikabnahmen und Beratungen im Lebensmittel- und Gebrauchsgütersektor gehören auch dazu.

Was du bewegst

• Ansprechpartner*in bei Fragen zu Rechnungen und Koordination mit involvierten internen und externen Stellen
• Empfang von Kund*innen und Techniker*innen
• Bedienung der Telefonzentrale sowie standortübergreifende Betreuung von diversen Gruppen-Mail-Postfächern
• Diverse administrative Arbeiten (Organisation von Events, Meetings, Büromaterialbestellungen etc.)
• Stammdatenpflege in unserem System / Neukunden-Erfassung
• Erfassen und Zuordnen von Purchase Order (PO’s)

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
• Fachrichtung: im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration sowie im Rechnungswesen, von grossem Vorteil in einer ähnlichen Branche
• Persönlichkeit mit Flexibilität und Belastbarkeit kombiniert mit selbstständiger Arbeitsweise und rascher Auffassungsgabe
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Freude am Umgang mit PC-Systemen und gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
• Deutsch (B2)
• Englisch (A2)
• Französisch (A1)

Was wir dir bieten

• Moderne Infrastruktur: Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
• Eigenverantwortung & Freiraum: Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Klubschule Migros: Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
• Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
• Mobilität: Kostenbeteiligung am öffentlichen Verkehr und Mobility CarSharing
• Berufliche Vorsorge: Die Migros-Pensionskasse garantiert die finanzielle Sicherheit der Migros-Mitarbeitenden im dritten Lebensabschnitt

Rekrutierungsprozess

• Bewerbungsunterlagen einreichen
• Vorselektion der Bewerbungen
• Gespräch mit HR & Fachabteilung
• Fachgespräch mit Case-Präsentation
• Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Kontakt

Frau Ramona Bucher

Talent Acquisition Partner