Mitarbeiter/in Administration 60%

Paloka AG; Brugg; On-site; CHF 31,000 - 40,000; Part time

Job summary

Paloka AG in Brugg sucht Mitarbeiter/in Administration (60%) zur Unterstützung des Büros. Du organisierst gerne und arbeitest mit Kontakt zu Kunden. Zu deinen Aufgaben gehören Aufträge und Termine erfassen, Anfragen bearbeiten, Handwerker koordinieren, Rechnungen erstellen und Daten aktuell halten.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse mit. Wir bieten ein familiäres Team, kurze Wege, modernen Arbeitsplatz in Brugg und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Branche ist von Vorteil.
• Sorgfältige, organisierte Arbeitsweise; freundliches Auftreten.
• MS Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse.
• Auch in lebhaften Momenten den Überblick behalten.

Responsibilities

• Aufträge und Termine erfassen und bei der Einsatzplanung mithelfen.
• Kundenanfragen entgegennehmen und bearbeiten.
• Bei Bedarf Handwerker organisieren.
• Rechnungen und Weiterverrechnungen an Kunden erstellen.
• Verbrauchsmaterial nach Bedarf bestellen.
• Kunden-, Objekt- und Personaldaten aktuell halten.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter/in Administration 60%

Paloka AG Vacant since : 21.10.2026 Number of jobs : 1 5200 Brugg AG (AG) 60% Immediately Permanent

Du organisierst gerne und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Für unser Büro in Brugg suchenwir Unterstützung in der Administration. Bei uns erwartet dich ein familiäres Team mit kurzen Wegenund einem unkomplizierten Miteinander

Deine Aufgaben:

• Aufträge und Termine erfassen und bei der Einsatzplanung mithelfen.
• Kundenanfragen entgegennehmen und bearbeiten.
• Bei Bedarf Handwerker organisieren.
• Rechnungen und Weiterverrechnungen an Kunden erstellen.
• Verbrauchsmaterial nach Bedarf bestellen.
• Kunden-, Objekt- und Personaldaten aktuell halten

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in unserer Branche ist ein Plus.
• Du arbeitest sorgfältig und organisiert und gehst freundlich auf Kunden ein.
• Du kennst MS Office und hast gute Deutschkenntnisse.
• Du behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick.

Dein Platz bei uns:Ein familiäres Team, kurze Wege und ein moderner Arbeitsplatz in Brugg. Dazu ein marktgerechterLohn, Entwicklungsmöglichkeiten und feste Arbeitstage von Montag bis Mittwoch.

• Work location 5200 Brugg AG (AG)
• Workload 60%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge