Mitarbeiter/in Administration (50 %)

Berner Gemeinden; Münsingen; Remote; CHF 47,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Umfassende Einführung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Team mit Humor

Job summary

Berner Gemeinden in Bern sucht eine engagierte Verwaltungskraft für die Baupolizei. Sie begleiten Projekte von der Planung bis zur Ablage, pflegen das Gebäude- und Wohnungsregister und unterstützen Versand sowie Korrespondenz.

Sie arbeiten präzise, strukturiert und haben Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Kein Montag ohne Lernbereitschaft; Teamwork wird geschätzt und eine gründliche Einarbeitung erfolgt.

Qualifications

• Genauigkeit, Pflichtbewusstsein und Zuverlässigkeit sind zentral.
• Ordnung und klare Abläufe werden erwartet.
• Vorteilhaft ist Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Responsibilities

• Projektabschlüsse und Archivierung begleiten.
• Gebäude- und Wohnungsregister pflegen.
• Versand und Administrative Unterstützung leisten.
• Meldungen von Solaranlagen und Heizungsersatz prüfen/bearbeiten.

Skills

Genauigkeit

Organisationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Digitale Prozesse

Education

Administrative Ausbildung

Öffentliche Verwaltung Erfahrung

Tools

eBau

Archivierungssysteme

Job description

Stellenantritt:

04.01.2027 oder nach Vereinbarung

Darum geht‘s:

• Projektabschlüsse und Archivierung: Du begleitest die Projekte in administrativer Hinsicht bis zur Ziellinie.
• GWR-Profi: Du pflegst und führst das Gebäude- und Wohnungsregister mit absoluter Präzision.
• Versand und Administration: Ob Baubewilligung oder Korrespondenz – du packst an, organisierst den Versand und hältst dem Fachbereich Baupolizei den Rücken frei.
• Meldungen Solaranlagen und Heizungsersatz: Du bearbeitest die digital eingehenden Meldungen via eBau und prüfst die Einhaltung unserer Vorgaben.

Das bringst du mit:

• Gen für Genauigkeit: Du arbeitest exakt, pflichtbewusst und zuverlässig. Halbe Sachen gibt es bei dir nicht.
• Liebe für Struktur: Ordnung und klare Abläufe sind für dich kein Müssen.
• Organisationstalent und Affinität für digitale Prozesse: Du switchst mühelos zwischen Programmen, Monitoren, Registern, Archivierung und Postversand.
• Ausbildung und Erfahrung: Administrative Erfahrung, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung, sowie eine ausgeprägte Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft.

Das bieten wir dir:

• Sorgfältige Einführung in die fachlichen Grundlagen und Abläufe.
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe am Puls der Baupolizei.
• Ein eingespieltes, humorvolles Team, das deine Liebe zur Genauigkeit teilt.

Das gibt’s ausserdem von uns:

Bei Fragen zum Stellenprofil gibt dir Marlies von Allmen, Leiterin Bereich Bau, Planung, Umwelt, Tel. [phone], gerne Auskunft.