Mitarbeiter/in Administration Baupolizei

Muensingen; Münsingen; Remote; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Muensingen sucht eine/n Mitarbeiter/in für Administration Baupolizei in Bern/Münsingen. Sie unterstützen die Baupolizei administrativ, begleiten Projekte bis zur Ziellinie, pflegen das Gebäude- und Wohnungsregister und organisieren Versand und Korrespondenz.

Sie arbeiten exakt, strukturiert und verfügen über Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie hohe Lernbereitschaft. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Aufgabe im puls der Baupolizei und ein kollegiales Team.

Qualifications

• Administrative Erfahrung, ideal in der öffentlichen Verwaltung.
• Genauigkeit, Pflichtbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Organisationstalent und Affinität zu digitalen Prozessen.
• Bereitschaft zum Lernen und schnelle Auffassungsgabe.

Responsibilities

• Projektabschlüsse und Archivierung begleiten.
• Gebäude- und Wohnungsregister pflegen.
• Versand und Administration von Baubewilligungen bzw. Korrespondenz.
• Meldungen von Solaranlagen und Heizungsersatz digital via eBau prüfen.

Skills

Genauigkeit

Struktur

Organisationstalent

Digitale Prozesse

Education

Verwaltungserfahrung

Tools

eBau

Job description

Du liebst es, wenn jedes Dokument an seinem Platz ist? Strukturierte Abläufe lassen dein Herz höherschlagen? Dann bist du genau die Verstärkung, die wir für unser Team die Abteilung Bau, Fachbereich Baupolizei, suchen

Mitarbeiter/in Administration Baupolizei

Stellenantritt

04.01.2027 oder nach Vereinbarung

Darum geht's

• Projektabschlüsse und Archivierung: Du begleitest die Projekte in administrativer Hinsicht bis zur Ziellinie
• GWR-Profi: Du pflegst und führst das Gebäude- und Wohnungsregister mit absoluter Präzision
• Versand und Administration: Ob Baubewilligung oder Korrespondenz – du packst an, organisierst den Versand und hältst dem Fachbereich Baupolizei den Rücken frei
• Meldungen Solaranlagen und Heizungsersatz: Du bearbeitest die digital eingehenden Meldungen via eBau und prüfst die Einhaltung unserer Vorgaben

Das bringst du mit

• Das Gen für Genauigkeit: Du arbeitest exakt, pflichtbewusst und zuverlässig. Halbe Sachen gibt es bei dir nicht
• Liebe für Struktur: Ordnung und klare Abläufe sind für dich kein Müssen
• Organisationstalent und Affinität für digitale Prozesse: Du switchst mühelos zwischen Programmen, Monitoren, Registern, Archivierung und Postversand
• Ausbildung und Erfahrung: Administrative Erfahrung, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung, sowie eine ausgeprägte Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft

Das bieten wir dir:

• Natürlich führen wir dich sorgfältig in die fachlichen Grundlagen und Abläufe ein
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe am Puls der Baupolizei
• Ein eingespieltes, humorvolles Team, das deine Liebe zur Genauigkeit teilt