Mitarbeiter/in Academy Administration & Digital Learning 60-80% (m/w/d)

Wetrok; Kloten; On-site; CHF 75,000 - 110,000; Full time

Job summary

Wetrok sucht eine engagierte Fachkraft für Academy Administration & LMS in Kloten. Sie gestalten das interne Bildungsangebot aktiv mit, betreuen Kurse, erstellen Zertifikate und sorgen für eine strukturierte Organisation der Wetrok Academy.

Zu den Aufgaben gehören die Kursplanung, Pflege des Lernmanagementsystems sowie die Unterstützung bei Auswertungen und Verrechnung. Kenntnisse in digitalen Lerninhalten und Autorentools sind von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Administration, Organisation und Koordination, idealerweise im Bildungs-/Schulungsumfeld.
• Erfahrung mit digitalen Administrationssystemen, idealerweise LMS.
• Kenntnisse in Erstellung/Pflege digitaler Lerninhalte sowie im Umgang mit Autorentools von Vorteil.
• Fähigkeit, Lerninhalte verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Organisation und Abwicklung von Kursen und Schulungen.
• Betreuung der Teilnehmenden und Koordination mit Kursleitenden.
• Erstellung von Einladungen und Zertifikaten sowie Bereitstellung der Kursunterlagen.
• Kursplanung und Organisation der Kursinfrastruktur.
• Bewirtschaftung und Pflege des Lernmanagementsystems.
• Unterstützung bei Auswertungen und Verrechnung.
• Erstellung und Pflege digitaler Lerninhalte und E-Learnings.
• Didaktische Aufbereitung von Fachinhalten.
• Umsetzung digitaler Lernformate mit Autorentools.
• Publikation und Qualitätssicherung digitaler Lernangebote.
• Pflege und Aktualisierung der Kursunterlagen.

Skills

Administration

Koordination

Kundenorientierung

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

LMS (Learning Management System)

Autorentools

MS Office

Job description

Arbeitsort: Kloten

Du möchtest unser internes Bildungsangebot aktiv mitgestalten, digitale Lernangebote weiterentwickeln und mit deiner strukturierten und serviceorientierten Art für eine professionelle Organisation der Wetrok Academy sorgen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Folgende Tätigkeiten gehören zu deinen Kernaufgaben:

Bereich Academy Administration & LMS

• Organisation und Abwicklung von Kursen und Schulungen
• Betreuung der Teilnehmenden und Koordination mit Kursleitenden
• Erstellung von Einladungen und Zertifikaten sowie Bereitstellung der Kursunterlagen
• Kursplanung sowie Organisation der Kursinfrastruktur
• Bewirtschaftung und Pflege des Lernmanagementsystems
• Unterstützung bei Auswertungen und Verrechnung

Bereich Digital Learning & E-Learning

• Erstellung und Pflege digitaler Lerninhalte und E-Learnings
• Didaktische Aufbereitung von Fachinhalten
• Umsetzung digitaler Lernformate mit Autorentools
• Publikation und Qualitätssicherung digitaler Lernangebote
• Pflege und Aktualisierung der Kursunterlagen
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung des digitalen Lernangebots der Wetrok Academy

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Administration, Organisation und Koordination, idealerweise im Bildungs-/Schulungsumfeld
• Erfahrung mit digitalen Administrationssystemen, idealerweise mit einem Learning Management System (LMS)
• Kenntnisse in der Erstellung und Pflege digitaler Lerninhalte sowie im Umgang mit Autorentools sind von Vorteil
• Fähigkeit, Lerninhalte verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Powerpoint und Outlook
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Organisationstalent
• Hohes Verantwortungsgefühl, Eigeninitiative und Detailorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie internen und externen Anspruchsgruppen
• Pragmatische, lösungsorientierte Denkweise und Bereitschaft, bestehende Abläufe zu hinterfragen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Das sind wir:

Als Tochtergesellschaft einer bedeutenden, traditionsreichen Schweizer Familienholding haben wir uns mit innovativen Produkten und konsequenter Marktausrichtung eine führende Position erarbeitet. In diesem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld bieten wir dir eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und Erweiterung deiner fachlichen Fähigkeiten. Eine sorgfältige Einführung und ein kompetentes Team werden dichunterstützen. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen gehören mit zum attraktiven Anstellungspaket.