Mitarbeiter/-in Abteilung Backoffice und IT-Finanzen 100%

Finanzdirektion Kanton Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kantonale Steuerbehörde in Zürich sucht einen Mitarbeiter im Backoffice, um administrative Aufgaben zu übernehmen und das Team bei verschiedenen Projekten zu unterstützen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und kommen mit mehreren Jahren Erfahrung im Backoffice-Bereich. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld Backoffice, Sekretariat und Assistenz.
• Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung administrativer Aufgaben und Mitarbeit in der Personaladministration.
• Organisation von Terminen und Kalenderführung.
• Fachliche Unterstützung im Team IT-Finanzen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Stilsichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Willkommen in der faszinierenden Welt der Steuern! Das kantonale Steueramt erhebt gemeinsam mit den Gemeindesteuerämtern die Steuern für den Bund, den Kanton und die Gemeinden. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen im gesamten Steuererhebungsprozess. Rund 800 qualifizierte Mitarbeitende arbeiten am Standort in Zürich Altstetten.

Gestalten statt verwalten – willkommen in der Abteilung Backoffice & IT-Finanzen! Du willst nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Neben den operativen Aufgaben kannst du deine Ideen einbringen und die Abteilung und ihre Aufgaben weiterentwickeln – denn: Wir sind zwar keine Superhelden, aber wir sind ein Superteam!

Deine Aufgaben

• Drehscheibenfunktion zu diversen Schnittstellen intern sowie extern in der Abteilung sowie abteilungsübergreifend
• Selbstständiges Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Mitarbeit in der Personaladministration und der Zeiterfassung
• Fachliche Unterstützung und Anlaufstelle für das Team IT-Finanzen und IT-Vertragswesen sowie Erstellen von Verträgen und Dokumentationen
• Eigenverantwortliche Bestellung von IT-Soft- und Hardware
• Organisation von Terminen und Kalenderführung
• Stellvertretung für die Teamleiterin Backoffice

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt mit einem Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld Backoffice, Sekretariat sowie Assistenz mit eigenverantwortlichem Arbeitsgebiet
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Ein ausgesprochenes Organisationstalent
• Zuverlässige, anpackende und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, ein kreativer Geist, der auch mal um die Ecke denkt, sowie Freude an der Teamarbeit

Dein neues Umfeld

• Gelegenheit, deine Fähigkeiten in einem komplexen Umfeld einzubringen
• Herausforderndes, erfüllendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Chance, Teil eines neuen wachsenden Back offices zu sein und mitzugestalten
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb vom Steueramt
• Modernes Arbeitsumfeld in kurzer Gehdistanz zum Bahnhof Altstetten

Dein nächster Schritt

Fühlst du dich herausgefordert und begeistert? Dann bewirb dich jetzt, wir freuen uns darauf! Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen.

Fragen zur Rekrutierung richtest du gern an Julia Ernst (Recruiting Specialist) unter [phone].

Wir verzichten dabei auf ein Motivationsschreiben in diesem Rekrutierungsprozess. Beantworte dafür unsere Frage im Online-Tool.

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Dein neues Umfeld: www.steueramt.zh.ch