Mitarbeiter Empfang (w/m/d) 100%

BDO Switzerland; Zürich; Vor Ort; CHF 55.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Ferien

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Auslandaufenthalte möglich

Zusammenfassung

BDO Schweiz sucht eine freundliche Empfangskraft, die am Hauptsitz in Zürich den reibungslosen Ablauf an der Empfangs- und Telefonzentrale sicherstellt. Sie begrüßt Kunden, leitet Anrufe weiter und koordiniert Räume sowie Infrastruktur.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, gute Deutschkenntnisse sowie Englisch und Französisch. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und ein teamorientiertes Umfeld runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV oder Handelsschule) mit mehrjähriger Empfangserfahrung.
• Stilsicheres Deutsch; gute Englisch- und Französischkenntnisse erforderlich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Ausgezeichnete Umgangsformen, Flexibilität, selbstständige, speditive Arbeitsweise.
• Vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe.
• Positives Auftreten und ausgeglichene Persönlichkeit.

Aufgaben

• Mitverantwortung für reibungslosen Empfangs- und Telefonzentraleablauf am Hauptsitz Zürich.
• Freundliche Telefonstimme, Anrufe weiterleiten.
• Kunden empfangen und in vorgesehenen Räumlichkeiten begleiten.
• Sitzungszimmer koordinieren, Infrastruktur sicherstellen, Catering organisieren.
• Unterstützung bei Schulungen und Seminaren.
• Administrative und organisatorische Back-Office-Aufgaben; Zusammenarbeit mit internen Stellen.
• Verantwortliche Ferienvertretung für Empfang.

Kenntnisse

Deutsch (stilsicher)

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Empfangserfahrung

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung KV oder Handelsschule

Jobbeschreibung

Dein nächster Karriereschritt bei BDO

Tauche ein in ein dynamisches Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Es erwartet Dich ein kleines, sympathisches und gut eingespieltes Team. Bist Du ein Teamplayer? Dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen.

Dein nächster Karriereschritt bei BDO

Tauche ein in ein dynamisches Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Es erwartet Dich ein kleines, sympathisches und gut eingespieltes Team. Bist Du ein Teamplayer? Dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen.

Damit gelingt es dir

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV oder Handelsschule) mit und verfügst über einige Jahre Erfahrung als Mitarbeiter Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion
• Du kommunizierst in stilsicherem Deutsch. In der Praxis angewendete, mündliche Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch setzen wir voraus; jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• Du bist mit den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen bestens vertraut
• Du hast ausgezeichnete Umgangsformen und bringst die für diese Position notwendige Flexibilität, Selbständigkeit und speditive Arbeitsweise mit
• Du verfügst über vernetztes Denken und eine rasche Auffassungsgabe
• Mit deiner positiven Ausstrahlung und deiner ausgeglichenen Persönlichkeit rundest du dein Profil ab

Das bewegst du

• Du bist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Empfang und an der Telefonzentrale am BDO-Hauptsitz in Zürich sowie für eine Anwaltskanzlei an gleicher Adresse
• Du bist die freundliche Stimme am Telefon und leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Stellen weiter
• Du empfängst Kunden und begleitest sie persönlich in die vorgesehenen Räumlichkeiten
• Du koordinierst Sitzungszimmer, stellst die nötige Infrastruktur sicher, organisierst das Catering und sorgst für eine professionelle Gästebetreuung
• Du wirkst bei der Organisation von Schulungen und Seminaren mit
• Zudem nimmst Du verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben im Back-Office wahr und arbeitest dabei eng mit diversen internen Stellen zusammen
• Du bist die verantwortliche Ferienvertretung für unsere bestehenden Kolleginnen und Kollegen am Empfang

Was wir bieten

Vielseitige Tätigkeiten

• Ganzheitlicher Einblick in viele Unternehmen
• Frühe Übernahme von Verantwortung möglich
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Fachspezialisten

Persönliche Entwicklung

• Unterstützung externer Weiterbildungen
• Breites internes Seminarangebot
• Förderprogramm für Führungskräfte
• Auslandaufenthalte möglich (Secondment)
• Individuelle Förderung

Work-Life-Balance

• Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Kompensation von Mehrstunden
• 6 Wochen Ferien (mit der Option 1 Woche mehr zu kaufen oder zu verkaufen)
• Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)
• Work-Life-Balance - bei uns keine leere Phrase, sondern gelebter Alltag