Mitarbeiter Empfang 100% (m/w/d)

Universal-Job; Zürich; Vor Ort; CHF 50.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Ferien

Auslandaufenthalte (Secondment)

Zusammenfassung

BDO sucht am Hauptsitz in Zürich eine/n Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) zur Unterstützung der Telefonzentrale, Besucherbetreuung und Organisation von Meetings. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und übernehmen flexible Aufgaben im Back-Office.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen mehrjährige Empfangserfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit; Englisch/Französisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV oder Handelsschule)
• Mehrjährige Erfahrung im Empfang bzw. vergleichbarer Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch und Französisch von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Aufgaben

• Ablauf am Empfang und der Telefonzentrale am BDO-Hauptsitz Zürich sicherstellen
• Eingehende Anrufe freundlich an die zuständigen Stellen weiterleiten
• Empfang und Begleitung von Kunden in die vorgesehenen Räumlichkeiten
• Koordination von Sitzungszimmern, Infrastruktur, Catering und Gästebetreuung
• Mitwirkung bei Organisation von Schulungen und Seminaren
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Back-Office in enger Zusammenarbeit
• Vertretung am Empfang während Urlaubszeiten übernehmen

Kenntnisse

Deutsch (stilsicher)

Englisch

Französisch

MS Office

Freundliches Auftreten

Flexibilität

Netzwerkendes Denken

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (KV/Handelsschule)

Jobbeschreibung

Beschreibung

Unser Kunde sucht einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) für den BDO-Hauptsitz in Zürich. In dieser vielseitigen Position bist du mitverantwortlich für:

• Den reibungslosen Ablauf am Empfang und an der Telefonzentrale am BDO-Hauptsitz sowie für eine Anwaltskanzlei an gleicher Adresse
• Die freundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe an die entsprechenden Stellen
• Den persönlichen Empfang und die Begleitung von Kunden in die vorgesehenen Räumlichkeiten
• Die Koordination von Sitzungszimmern, Sicherstellung der nötigen Infrastruktur, Organisation des Caterings und professionelle Gästebetreuung
• Die Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen und Seminaren
• Verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben im Back-Office in enger Zusammenarbeit mit diversen internen Stellen
• Die verantwortliche Ferienvertretung für bestehende Kolleginnen und Kollegen am Empfang

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV oder Handelsschule)
• Mehrjährige Erfahrung als Mitarbeiter Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion
• Stilsicheres Deutsch sowie mündliche Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch; jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungsprogramme
• Ausgezeichnete Umgangsformen
• Flexibilität, Selbständigkeit und speditive Arbeitsweise
• Vernetztes Denken und rasche Auffassungsgabe
• Positive Ausstrahlung und ausgeglichene Persönlichkeit

Spezielles

• Vielseitige Tätigkeiten mit ganzheitlichem Einblick in viele Unternehmen
• Frühe Übernahme von Verantwortung möglich
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Fachspezialisten
• Unterstützung externer Weiterbildungen und breites internes Seminarangebot
• Förderprogramm für Führungskräfte
• Möglichkeit von Auslandaufenthalten (Secondment)
• Individuelle Förderung
• Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Kompensation von Mehrstunden
• 6 Wochen Ferien (mit der Option 1 Woche mehr zu kaufen oder zu verkaufen)
• Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)
• Gelebte Work-Life-Balance im Alltag
• Arbeit in einem kleinen, sympathischen und gut eingespielten Team

Firmenprofil

BDO ist einzigartig, vielseitig und ambitioniert. Mit über 40 Standorten in der Schweiz bietet unser Kunde ein Arbeitsumfeld geprägt von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität. Gemeinsam wird nachhaltiges Wachstum geschaffen, Vielfalt gefördert und Verantwortung übernommen. Eine starke Wir-Kultur, attraktive Benefits sowie planbare Flexibilität fördern die gemeinsame Entwicklung und ermöglichen es dir, dein volles Potenzial zu entfalten. Es erwartet dich ein dynamisches Umfeld mit einer einzigartigen Unternehmenskultur.