Mitarbeiter Empfang/Administration 80 - 100 % (m/w/d)

Varioserv AG; Dübendorf; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestens 5 Wochen Ferien

40-Stunden-Woche

Modernes Arbeitsumfeld

Sozialleistungen

Flache Hierarchien

ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

Varioserv AG in Dübendorf sucht per sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in Empfang/Administration 80-100 %. Zu Ihren Aufgaben gehören professioneller Empfang, Telefonzentrale, Post, Bürobedarf, Infrastruktur-Ansprechpartner, Event-Unterstützung und allgemeine administrative Tätigkeiten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang von Vorteil, sind dienstleistungsorientiert, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, und beherrschen MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Interesse an der Immobilienbranche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern.
• Bedienen der Telefonzentrale und einfache Anfragen für das Immobilienbewirtschaftungteam kompetent erledigen (1st Level-Support).
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial.
• Ansprechpartnerin für infrastrukturelle Anliegen.
• Unterstützung in der Event-Organisation.
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten.

Kenntnisse

Empfangsservice

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang/Administration 80 - 100 % (m/w/d)

Varioserv AG Vacant since : 25.08.2026 Number of jobs : 1 8600 Dübendorf (ZH) 80% - 100% Immediately Permanent Registration requirement

Die Varioserv AG ist ein Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Immobilienverwaltung, Immobilientreuhand, Kauf/Verkauf von Liegenschaften, Neubauten und Sanierungen. Wir betreuen Wohn- und Geschäftsliegenschaften in der ganzen Deutschschweiz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter Empfang/Administration 80 - 100 % (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Bedienen der Telefonzentrale und einfache Anfragen für das Immobilienbewirtschaftungteam kompetent erledigen (1st Level-Support)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial
• Ansprechpartnerin für infrastrukturelle Anliegen
• Unterstützung in der Event-Organisation
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Interesse an der Immobilienbranche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Mindestens 5 Wochen Ferien und eine 40-Stundenwoche
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

• Work location 8600 Dübendorf (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification unskilled
• Work experience More than 1 year
• Education No information

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

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