Meetings & Events Coordinator 60 % (w/m/i)

Grand Resort Bad Ragaz AG; Bad Ragaz; On-site; CHF 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Schnupperabende

Vergünstigungen im Thermal Spa

Gratis Tickets Tamina Schlucht

Probeschlafen nach Probezeit

Job summary

Grand Resort Bad Ragaz AG sucht eine engagierte Person für das Meetings & Events Team mit 60% Pensum (Montag bis Mittwoch vor Ort).

Sie planen, organisieren und koordinieren interne und kleinere externe Veranstaltungen im Hotelumfeld und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie.
• Berufserfahrung im Bereich Events, Hotellerie oder Administration von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen.
• Unterstützung des Meetings & Events Teams bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten.
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen für Veranstaltungen.
• Administrative Unterstützung des gesamten Meetings & Events Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Pflege und Aktualisierung von Veranstaltungs- und Kundendaten sowie Ablage relevanter Dokumente.
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den verschiedenen Abteilungen des Hotels.

Skills

Planung & Organisation

Administrative Aufgaben

Teamfähigkeit

Deutsch- & Englischkenntnisse

Education

Berufsausbildung in Hotellerie

Job description

Das Grand Resort Bad Ragaz hat seinen Ursprung im heilenden Thermalwasser der Taminaquelle. Seit 1242 steht dieser Ort für Regeneration, neue Energie und Lebensqualität. Auf diesem Fundament entwickeln wir das Resort konsequent weiter - mit dem Anspruch, das führende Wellbeing & Healthy Living Resort Europas zu werden und einen Kraftort für Generationen zu schaffen. Rund 800 Mitarbeitende prägen täglich das Erlebnis unserer Gäste. Unterschiedliche Talente, Kulturen und Persönlichkeiten arbeiten hier gemeinsam an einem Ziel: einzigartige Erlebnisse zu schaffen. Was uns verbindet, ist der gemeinsame Anspruch, diesen besonderen Ort jeden Tag ein Stück besser zu machen - One Resort - One Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n engagierte/n

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination von internen und kleineren externen Veranstaltungen
• Unterstützung des Meetings & Events Teams bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen für Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung des gesamten Meetings & Events Teams im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung von Veranstaltungs- und Kundendaten sowie Ablage relevanter Dokumente
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den verschiedenen Abteilungen des Hotels

Ihr Profil

• Pensum: 60 % (Montag bis Mittwoch, vor Ort)
• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie
• Berufserfahrung im Bereich Events, Hotellerie oder Administration von Vorteil
• Gute planerische und organisatorische Fähigkeiten
• Freude an administrativen Aufgaben sowie an der Organisation von internen Veranstaltungen
• Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägter Teamgeist und Hands-on-Mentalität
• Bereitschaft für gelegentliche Abend- und Wochenendarbeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Schnupperabende und Vergünstigungen im Thermal Spa
• Gratis Tickets Tamina Schlucht
• Probeschlafen nach bestandener Probezeit
• Bis 50% Rabatt in den Restaurants
• Bis 50% Rabatt im Fitness Center und Tamina Therme