Meetings & Events Coordinator 60 % (w/m/i)

Grand Resort Bad Ragaz; Bad Ragaz; Presencial; CHF 42 000 - 66 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Schnupperabende/Thermal Spa Vergünstig

Gratis Tickets Tamina Schlucht

50% Preisnachlass in Restaurants

Rabatte im Fitness Center

Probezeit-Probemöglichkeit

Resumo da oferta

Das Grand Resort Bad Ragaz sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Meetings & Events zur Planung, Organisation und Koordination interner sowie kleiner externer Veranstaltungen vor Ort. Sie unterstützen das Teams bei der Angebotserstellung, Rechnungsprüfungen und der täglichen administrativen Arbeit.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Kundendaten, die enge Zusammenarbeit mit Abteilungen des Hotels und die Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendarbeiten.

Qualificações

• Erfahrung in der Planung und Koordination von Veranstaltungen.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Spaß an administrativen Aufgaben und Organisation interner Events.

Responsabilidades

• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen.
• Unterstützung des Meetings & Events Teams bei Angeboten.
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen für Veranstaltungen.
• Administratives Supporting des Meetings & Events Teams im Tagesgeschäft.
• Pflege von Veranstaltungs- und Kundendaten sowie Dokumentenablage.
• Enge Abstimmung mit Abteilungen des Hotels.

Conhecimentos

Planung

Organisation

Teamfähigkeit

Kundendienst

Kommunikation

Formação académica

Hotellerie-Berufsausbildung

Descrição da oferta de emprego

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination von internen und kleineren externen Veranstaltungen
• Unterstützung des Meetings & Events Teams bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen für Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung des gesamten Meetings & Events Teams im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung von Veranstaltungs- und Kundendaten sowie Ablage relevanter Dokumente
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den verschiedenen Abteilungen des Hotels

Ihr Profil

• Pensum: 60 % (Montag bis Mittwoch, vor Ort)
• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie
• Berufserfahrung im Bereich Events, Hotellerie oder Administration von Vorteil
• Gute planerische und organisatorische Fähigkeiten
• Freude an administrativen Aufgaben sowie an der Organisation von internen Veranstaltungen
• Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägter Teamgeist und Hands-on-Mentalität
• Bereitschaft für gelegentliche Abend- und Wochenendarbeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Schnupperabende und Vergünstigungen im Thermal Spa
• Gratis Tickets Tamina Schlucht
• Probeschlafen nach bestandener Probezeit
• Bis 50% Rabatt in den Restaurants
• Bis 50% Rabatt im Fitness Center und Tamina Therme

Das Grand Resort Bad Ragaz hat seinen Ursprung im heilenden Thermalwasser der Taminaquelle. Seit 1242 steht dieser Ort für Regeneration, neue Energie und Lebensqualität. Auf diesem Fundament entwickeln wir das Resort konsequent weiter – mit dem Anspruch, das führende Wellbeing & Healthy Living Resort Europas zu werden und einen Kraftort für Generationen zu schaffen. Rund 800 Mitarbeitende prägen täglich das Erlebnis unserer Gäste. Unterschiedliche Talente, Kulturen und Persönlichkeiten arbeiten hier gemeinsam an einem Ziel: einzigartige Erlebnisse zu schaffen. Was uns verbindet, ist der gemeinsame Anspruch, diesen besonderen Ort jeden Tag ein Stück besser zu machen – One Resort – One Team.