Arztsekretärin mit kaufmännischem Flair 40-60%

Medekri AG; Bern; Hybrid; CHF 28.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung

Modernes Arbeitsumfeld

Gute ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

MedekriAG sucht eine vielseitige Teilzeitmitarbeiterin mit kaufmännischem Flair. 40 % mit festen Montags- und Freitags-Tagen, plus flexible Mehrarbeit während Urlaubsvertretungen oder bei höherem Arbeitsaufkommen. Die Stelle verbindet medizinische Berichte, Diktatbearbeitung und kaufmännische Backoffice-Aufgaben.

Sie arbeiten in verschiedenen Praxis- und Kliniksystemen, verfügen über gute Deutschkenntnisse und bringen MS-Office-Kenntnisse mit. Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Sie sind gelernte Arztsekretärin, MPA oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung und haben mehrjährige Erfahrung im Schreiben medizinischer Berichte.
• Gleichzeitig bringen Sie solide kaufmännische Kenntnisse mit, sind versiert im Umgang mit MS Office und arbeiten sich schnell in neue Programme ein.
• Sie arbeiten selbständig, denken mit und behalten auch dann den Überblick, wenn nicht alles nach Schema F läuft.

Aufgaben

• Sie schreiben medizinische Berichte und Gutachten ab Diktat und formatieren Berichte aus Spracherkennung.
• Sie bringen sprachliche Formulierungen in passende medizinische Texte ein und arbeiten direkt in Praxis- und Klinikprogrammen unserer Kunden.
• Sie übernehmen kaufmännische Arbeiten wie Korrespondenz, Offerten, Rechnungen, Datenpflege und Backoffice-Aufgaben.

Kenntnisse

Medizinische Berichte schreiben

MS Office Kenntnisse

Französischkenntnisse von Vorteil

Selbständig arbeiten

Ausbildung

Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Arztsekretärin mit kaufmännischem Flair 40-60%

Sie können Arztberichte schreiben, aber eigentlich können Sie noch viel mehr?

Dann könnten Sie ziemlich genau die Person sein, die wir suchen.

Wir suchen eine vielseitige Mitarbeiterin für ein etwas ungewöhnliches Arbeitsmodell: 40 % mit festen Arbeitstagen am Montag und Freitag, kombiniert mit der Flexibilität, während Ferienvertretungen oder bei erhöhtem Arbeitsanfall vorübergehend mehr zu arbeiten. Je nach Entwicklung unserer Auftragslage ist später auch eine Erhöhung des regulären Pensums möglich.

Medekri schreibt seit vielen Jahren medizinische Berichte und Gutachten für Spezialärzte und Praxen in der ganzen Schweiz. Unser Tätigkeitsgebiet hat sich erweitert. Deshalb suchen wir keine klassische Arztsekretärin, sondern eine erfahrene Mitarbeiterin, die sich sowohl in der medizinischen als auch in der kaufmännischen Welt zu Hause fühlt.

Ihre AufgabenSie schreiben medizinische Berichte und Gutachten ab Diktat, kontrollieren und formatieren mit Spracherkennung erstellte Berichte und bringen diese wo nötig sprachlich in Form. Dabei arbeiten Sie direkt in unterschiedlichen Praxis- und Klinikprogrammen unserer Kunden.

Daneben übernehmen Sie teilweise kaufmännische und administrative Arbeiten für Kunden aus verschiedenen Branchen der Privatwirtschaft, beispielsweise Korrespondenz, Offerten und Rechnungen, Datenpflege und weitere tägliche Backofficeaufgaben.

Kurz gesagt: Wir suchen jemanden, der mit einem medizinischen Diktat ebenso selbstverständlich umgehen kann wie mit einer Excel-Tabelle, einer Rechnung oder einem Geschäfts-E-Mail.

Das bringen Sie mit

• Sie sind gelernte Arztsekretärin, MPA oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung und haben mehrjährige Erfahrung im Schreiben medizinischer Berichte. Medizinische Terminologie sitzt, Sie schreiben schnell und fehlerfrei und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.
• Gleichzeitig bringen Sie solide kaufmännische Kenntnisse mit, sind versiert im Umgang mit MS Office und arbeiten sich schnell und gerne in neue Programme und unterschiedlichste Aufgaben ein.
• Sie arbeiten selbständig, denken mit und behalten auch dann den Überblick, wenn nicht alles nach Schema F läuft. Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Das etwas andere Arbeitspensum

Ihr reguläres Pensum beträgt 40 % mit festen Arbeitstagen am Montag und Freitag.

Wichtig ist uns darüber hinaus zeitliche Flexibilität: Während Ferienabwesenheiten im Team oder bei erhöhtem Arbeitsanfall sollte es für Sie möglich sein, Ihr Pensum vorübergehend deutlich zu erhöhen, in einzelnen Perioden bei Bedarf auch bis zu 100 %.

Umgekehrt ist durchaus denkbar, dass sich aus den heutigen 40 % mit der Zeit ein höheres reguläres Pensum entwickelt.

Diese Stelle passt deshalb besonders gut zu jemandem, der heute bewusst Teilzeit arbeiten möchte, sich aber die Möglichkeit offenhalten will, zeitweise oder später mehr zu arbeiten.

Das bieten wir Ihnen

• eine vielseitige Teilzeitstelle mit viel Abwechslung
• fünf Wochen Ferien
• ein kleines, unkompliziertes und hilfsbereites Team
• einen modernen Arbeitsplatz in einem grosszügigen, hellen Büro in Bern-Bümpliz mit guter ÖV-Anbindung
• nach gründlicher Einarbeitung die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

Wichtig zu wissen: Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen und keine Arztpraxis. Sie haben bei uns keinen Patientenkontakt.

• Work location 3018 Bern (BE)
• Workload 40% - 60%
• Employment start 01.11.2026
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• French Orally : Good knowledge Written : Good knowledge
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