Medizinische:r Sekretär:in

Insel Gruppe SA; Bern; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Regelmässige Arbeitszeiten

Job summary

Universitätsspital Bern sucht eine zuverlässige Empfangsfachkraft (80%) zur ersten Anlaufstelle für Patient:innen am Empfang. Sie planen und koordinieren Sprechstunden, rufen Patient:innen schriftlich auf und geben telefonische Auskünfte. Administrative Aufgaben runden das Profil ab.

Sie arbeiten im Inselspital, Universitätsspital Bern, in einem lebhaften Umfeld und profitieren von einer engen interdisziplinären Zusammenarbeit sowie regelmäßigen Arbeitszeiten.

Qualifications

• Sie sind zuverlässig, belastbar, flexibel und arbeiten gerne im Team.
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten ist selbstverständlich.
• Eine kaufmännische Ausbildung mit medizinischen Kenntnissen oder Med. Praxisassistent:in ist ideal.
• Gute Französischkenntnisse; weitere Sprachen sind Plus.
• Gute IT-Kenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Patient:innen am Empfang.
• Planung, Koordination und Vorbereitung der Sprechstunden für alle Ärzt:innen und Kaderärzt:innen.
• Schriftliches Aufbieten von Patient:innen.
• Erteilen von telefonischen Auskünften.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kund/Patientenbetreuung

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung mit medizinischen Kenntnissen

Med. Praxisassistent:in

Tools

MS Office

Job description

Bern, 80 %

Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen.

Das erwartet Sie

• Erste Anlaufstelle für Patient:innen am Empfang
• Planung, Koordination und Vorbereitung der Sprechstunden für sämtliche Ärzt:innen und Kaderärzt:innen
• Schriftliches Aufbieten von Patient:innen
• Erteilen von telefonischen Auskünften
• Allgemeine administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Sie sind eine zuverlässige, belastbare und flexible Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahrt, sich gerne im Team einbringt sowie den Umgang im Team als auch mit Patient:innen (Kinder und Erwachsene) schätzt
• Ein freundliches sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten gilt für Sie als selbstverständlich
• Sie haben eine Berufslehre, vorzugsweise eine kaufmännische Ausbildung mit medizinischen Kenntnissen oder als Med. Praxisassistent:in absolviert und erfolgreich abgeschlossen
• Sie weisen gute Französischkenntnisse auf, andere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse

Unser Angebot

• Interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften und dynamischen Umfeld
• Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft und dem Diagnostikteam
• Regelmässige Arbeitszeiten
• Einblick in ein spannendes Fachgebiet
• Mitarbeit in einer der grössten Augenpolikliniken der Schweiz
• Ihr Arbeitsplatz ist mit dem ÖV vom Hauptbahnhof Bern gut erreichbar
• Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln

Stelleninformationen

Standort Inselspital, Universitätsspital

Organisation

Medizinbereich Frau / Augen

Pensum

80 %

Eintritt

per 01.10.2026 oder n. V.

Kennziffer

19563

Vertragsart

unbefristet

Arbeitsort

Inselspital, Universitätsspital Bern
Freiburgstrasse, CH-3010 Bern
Schweiz