Manager Shared Services

Geistlich Group; Luzern; Hybrid; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Geistlich Pharma AG in Wolhusen sucht eine/n erfahrene/n PMO-Manager/in im Bereich Supply Chain & Manufacturing. Sie verantworten das PMO für große internationale Investitionsprojekte und koordinieren die Finanzplanungsprozesse im SC&M.

Zudem leiten Sie den Investitionsantragsprozess, führen das Projektcontrolling und das Kostenstellencontrolling durch. Sie unterstützen SAP-Fragen zu Bestellanforderungen, Rechnungen, Projekten und Kosten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung; Weiterbildung im Controlling/PMO wird erwartet.
• Erfahrung im PMO und in matrixorganisierter Zusammenarbeit ist von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verantworten des PMO für grosse, internationale Investitionsprojekte.
• Koordination der Finanzplanungsprozesse im SC&M-Bereich.
• Leitung des Investitionsantragsprozesses von Antragstellung bis Projektabschluss.
• Projektcontrolling im SC&M-Bereich durchführen.
• Kostenstellencontrolling im SC&M-Bereich übernehmen.
• Ansprechpartner bei SAP-Bestellanforderungen, Rechnungen, Projekten und Kosten.
• Sichere Kommunikation und Zusammenarbeit in Matrixorganisation.

Skills

PMO-Kompetenz

Risikomanagement

Stakeholder-Management

Präsentationen

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

Weiterbildung im Controlling/PMO

Tools

SAP

ERP-Systeme

MS Office/Excel

Job description

Wir verschreiben uns aus Tradition einem Pioniergeist, der die Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. Sie engagieren sich fürdas, was Geistlich zu Spitzenleistungen treibt: die Leidenschaft für Regeneration. Daraus entstehen innovative Medizinprodukte, dieKnochen, Knorpel sowie Weichgewebe wiederherstellen. Unser motiviertes Team freut sich auf Sie und die gemeinsame Arbeit in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld mit internationalem Flair.

Es warten interessante Herausforderungen auf dem Weg zur Verwirklichung unserer Vision. Dazu suchen wir Sie als

Aufgaben:

• Sie verantworten das Projektmanagement Office (PMO) für grosse beziehungsweise internationale Investitionsprojekte der Geistlich Pharma AG
• Sie koodrdinieren innerhalb vom Bereich Supply Chain & Manufacturing (SC&M) den Finanzplanungsprozesse
• Sie leiten im Bereich SC&M den Prozess der Investitionsanträge – von der Antragstellung bis zum Projektabschluss
• Sie führen das Projektcontrolling innerhalb von SC&M
• Sie führen das Kostenstellencontrolling innerhalb von SC&M
• Als Ansprechperson unterstützen Sie bei SAP-Fragen zu Bestellanforderungen (BANF), Rechnungen, Projekten und Kosten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Weiterbildung im Controlling, Projektmanagement oder im Bereich Projektmanagement Office (PMO)
• Erfahrung PMO sowie Zusammenarbeit innerhalb Matrixorganisation
• Erfahrung im projektbezogenen Risikomanagement, sowie Stakeholder- und Eskalationsmanagement
• Sichere, wertschätzende und überzeugende Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, gute Excel-Kenntnisse
• Sicherer Umgang in adressantengerechter Aufbereitung und Visualisierung von Informationen sowie in Erstellung professionellen Präsentationen
• Deutsch und Englisch in in Wort und Schrift

Geistlich Pharma AG Bahnhofstrasse 40 CH - 6110 Wolhusen